Трудовой договор с дистанционным работником (+образец 2016) — СКБ Контур

Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.

Обозначим дистанцию

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

• сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
• для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника. Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки. Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника

Попробовать бесплатно

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов. Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Образец трудового договора о дистанционной работе

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц. Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы. Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений. ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр. — все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

Работник реальный — «бумаги» электронные

Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ. Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю. Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.

Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.

Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.

Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы. Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.

Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной. В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.

В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости. Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое. Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником.

Читайте также: Трудовой договор. Инструкция по применению

Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор

Унифицированная форма ТД-1 

может помочь работодателю составить трудовой договор с работником. Как использовать форму ТД-1, чтобы своевременно оформить трудовые отношения и при этом соблюсти все требования законодательства, расскажем в нашей статье.

 

 

Трудовой договор — всегда ли он нужен?

Большинство людей работает в компаниях или у ИП за деньги. В этом случае, чтобы полученное вознаграждение соответствовало затраченному труду, а работодатель не злоупотреблял трудом своих работников, трудовые отношения должны быть письменно оформлены. Требование о письменной форме трудового договора установлено ст. 67 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор — основной документ, оформляемый между работником и работодателем при его поступлении на работу. Если работодатель допустил сотрудника до работы, а трудовой договор с ним не оформил, он может быть оштрафован Государственной трудовой инспекцией по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробнее о штрафах за нарушение трудового законодательства читайте в материале «С 01.01.2015 установлены штрафы за неоформление трудового договора или ГПД».

Унифицированная форма № ТД-1 — когда применяется?

Единой формы трудового договора не существует, т.к. невозможно придумать идеальный образец на все случаи. Главный бухгалтер, кузнец, повар, системный администратор — каждая должность вносит свои особенности в трудовой договор. К примеру, только в трудовом договоре можно предусмотреть режим работы (для некоторых профессий с вредными условиями труда предусмотрен сокращенный рабочий день), продолжительность отпуска (для некоторых категорий устанавливаются не только основные, но и дополнительные отпуска), а также разного рода компенсации и гарантии.

Но облегчить процесс оформления можно. Для этого и существует унифицированная форма трудового договора (форма ТД-1) — она может служить основой для составления различных трудовых договоров, так как содержит общие (стандартные) условия, предусмотренные законодательно. Скачать бланк унифицированной формы ТД-1 можно на нашем сайте.

Скачать бланк формы ТД-1

Пример оформления трудового договора

Допустим, в ООО «Рассвет» подсобным рабочим поступает Круглов И. П. Для заключения с ним трудового договора специалист отдела кадров использовал форму ТД-1, в которую внес всю необходимую информацию.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом соглашении приводят необходимые сведения, обязательные и дополнительные условия. В трудовом договоре с Кругловым И. П. были отражены следующие необходимые сведения: информация о работодателе (наименование, адрес, ИНН и др.), работнике (Ф. И. О., данные паспорта и иные сведения), дате и месте заключения договора.

В числе обязательно оговариваемых условий работы указаны: место нахождения рабочего места работника в соответствии с ч. 6 ст. 209 ТК РФ, трудовая функция (с учетом требований ст. 60 ТК РФ), дата начала работы, условия оплаты труда (тарифная ставка, премии, доплаты, надбавки), режим рабочего времени и времени отдыха, условие об обязательном социальном страховании.

Кроме необходимых сведений и обязательных условий в тексте указали еще и дополнительное условие (ст. 57 ТК РФ) — об испытательном сроке.

О том, как включить в договор условие, предусматривающее неразглашение коммерческой тайны, читайте в статье «Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре».

Образец заполнения формы ТД-1 вы можете посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец заполнения формы ТД-1

Итоги

Трудовой договор с работником должен быть заключен обязательно в письменной форме. При его оформлении за основу можно взять унифицированную форму ТД-1, в которой требуется указать все необходимые сведения, обязательные и дополнительные условия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец трудового договора с дистанционным работником — 2020

Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2020 прилагается к настоящей статье — документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

• надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
• дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

• взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
• работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
• время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
• объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
• средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
• работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
• специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
• для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
• в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

• надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
• надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
• надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
• работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
• для дистанционного работника могут устанавливаться:
  • режим труда, согласованный с работодателем;
  • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
  • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

• рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
• предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
• не действуют гарантии, положенные лицам:
  • работающим в районах Крайнего Севера;
  • совмещающим работу и учебу;
  • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

• получения от работника всех необходимых сведений о нем;
• предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
• оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
• ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
• получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

• через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
• с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

• знакомство с внутренними нормативными актами;
• подачу заявлений;
• предоставление объяснений.

Перевести на удаленку можно не только нового, но и уже работающего сотрудника. В частности, такая необходимость у многих работодателей возникла из-за эпидемии COVID-19. Для того, чтобы это сделать, с работником нужно заключить допсоглашение к трудовому договору. Что и как прописать в таком допсоглашении, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, документы о регистрации в системе персучета ПФР, воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении двух видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

• документ о регистрации в системе персучета ПФР лицо, его имеющее лицевого счета, должно оформлять самостоятельно;
• запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

ВАЖНО! С 2020 года вводятся электронные трудовые книжки.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Важные особенности имеет не только прием на дистанционную работу, но увольнение с нее. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

• обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
• присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
• устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
• оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
• содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
• отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
• устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
• определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
• отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника — образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2020 года можно посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет две разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черт

Трудовой контракт. Образец и бланк 2020 года

Контракт в юриспруденции – всего лишь всего лишь латинизированный термин, аналогичный русскому «договору». Эквивалентность этих двух понятий, свойственная всему договорному (контрактуальному) праву, не присуща лишь правоотношениям, проистекающим из трудового права. Трудовой Кодекс РФ нотифицирует трудовой договор и трудовой контракт, как разноплановые виды трудовых соглашений между работником и работодателем.

Файлы в .DOC:Бланк трудового контрактаОбразец трудового контракта

Игры с терминами

Отмененный в 2002 году Кодекс Законов о Труде рассматривал договоры и контракты как разные названия одного и того же правового явления. С введением нового законодательства, то есть нового Трудового Кодекса , трактование трудового контракта изменилось и он стал обозначать отличное от трудового договора соглашение работодателя и работника.

Термином контракт стали обозначать те же трудовые договоры, но уже с работниками государственных служб. Также по контракту несут службу военнослужащие в вооруженных силах РФ.

Причиной, по которой потребовалось разделение терминов, стала необходимость выделения в отдельную группу трудовых отношений, которые формально подпадают под действие Трудового Кодекса, но регламентируются им лишь в малой части. В основном регламентирующими являются специальные законы, относящиеся к особым видам деятельности, например законы о полиции, о судьях, о государственных служащих и т.д.

Общее и особенное

Трудовые контракты по своей структуре не отличаются от договоров, в них тот же самый порядок заключения и расторжения, и так же прописываются права и обязанности сторон.

Контракт включает в себя:

1. Наименование учреждения (организации), в которой работник будет осуществлять свои рабочие функции;
2. Анкетные данные работника;
3. Должность, которую займет работник;
4. Размер, условия и способы оплаты труда;
5. Гарантии, предоставляемые работодателем;
6. Особые условия (например, секретность).

Основная особенность контракта – его срочный характер, то есть заключение соглашения с работником на срок до пяти лет. Минимальный срок, на который может быть заключен контракт, равен одному году. Если для трудового договора срочный характер соглашения – скорее исключение из правил, то для контракта срочность – это единственно возможный вариант.

Вторая особенность контракта – специфика его продления. Если по трудовому договору нерасторгнутый срочный договор автоматически переходит в категорию бессрочных, то контракт может быть только продлен на новый срок.

Третья особенность контракта – компенсация в случае расторжения договора по инициативе работодателя. Расторжение до истечения срока действия контракта возможно по инициативе работодателя при нарушении работником контрактуальных условий. То есть, в отличие от трудового договора расторжение возможно и без соблюдения оснований увольнения, зафиксированных в Трудовом Кодексе.

В силу особенностей организаций, в которых трудятся по контракту, сам контракт всегда содержит некий набор стимулирующих обстоятельств, например:

• Более ранний выход на пенсию;
• Дополнительная оплата;
• Дополнительный отпуск и дополнительные дни отдыха;
• Гарантии по обеспечению работника жильем;
• Особые гарантии на случай профессионального заболевания;
• Особые гарантии семье работника.

Условия расторжения контракта

Трудовой контракт всегда является срочным документом, то есть заключаемым на определенный срок. Поэтому основным условием расторжения трудового контракта является истечение срока его действия.

Помимо этого, он может быть расторгнут и по другим основанием:

• Нарушение работником своих контрактуальных обязанностей;
• Нарушение работодателем своих контрактуальных обязанностей;
• Нарушение работником дисциплины либо особых условий контракта;
• Болезнь работника с последующей инвалидностью;
• Увольнение по инициативе работника;
• Увольнение по инициативе работодателя.

Одно на другое

Сложно представить себе условия, при которых работник, работающий по бессрочному договору, решит перейти на трудовой контракт. Дело не в том, что договор более выгоден. Дело в том, что контракт обычно оформляется заключается с работниками специфических специализаций. Можно представить гипотетический случай, что некий столяр выиграл конкурс на замещение должности Генерального директора своего предприятия. В этом случае с ним безусловно будет заключен контракт.

В соответствии со статьей 72 ТК, условия трудового договора могут быть изменены в силу соглашения работника и работодателя. В частности бессрочный трудовой договор может быть превращен в срочный трудовой контракт. При переходе работника на другую должность, в договоре, помимо срока, будут изменены также функции, условия и размер оплаты труда и другое. Так что стоит предположить, что гораздо удобнее будет расторгнуть прежний трудовой договор, и заключить новый трудовой контракт.

За трудовыми контрактами будущее

Развитые экономические и производственные отношения давно сделали трудовой договор (в его нынешнем российском формате) вчерашним днем трудовых правоотношений.

В наиболее экономически развитых странах процветает контрактуальная система трудовых отношений, как отображение современной экономической модели общества.

Мобильность рабочей силы, отбрасывание границ государства в вопросах трудоустройства, быстрая смена рода деятельности людей, сделали контрактуальную систему трудовых отношений наиболее востребованной. Так, ученые и исследователи в вопросах кадрового менеджмента полагают, что оптимальным сроком нахождения работника в трудовых отношениях с работодателем будет временной промежуток не более трех лет, в течение которых работник наиболее эффективно исполняет свои обязанности. По истечении этого времени производительность в обязательном порядке идет на спад.

В то же время такой лидер индустриальной промышленности, как Япония, придерживается абсолютно противоположной модели, полагая, что пожизненная занятость способствует наилучшей производительности. Разумеется, сравнивать островной японский менталитет с европейским или американским не имеет никакого смысла.

Как бы то ни было, в Российской Федерации действуют оба вида оформления трудовых отношений на вполне равноправных началах.

Трудовой договор

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия

9 194

Получение товара представителем организации происходит на основании доверенности. Ее необходимо оформлять в каждом случае,

58

Завершающим этапом исполнения обязательств по договору на выполнение работ является акт. Подписание его заказчиком

81

При необходимости в выполнении разовых работ целесообразно привлекать физическое лицо по договору подряда. Эта

71

В период карантина выход граждан на улицу строго ограничен распорядительными документами. Некоторые сферы трудовой

505

В связи с распространением коронавирусной инфекции на территории страны Президент В.В. Путин объявил нерабочими

514

Отсутствие должностного работника в организации зачастую связано с назначением замещающего лица, уполномоченного исполнять его

3 701

При оформлении трудовых отношений с водителем транспортного средства следует руководствоваться общими правилами приема на

1 498

Развитие менеджмента приводит к использованию новых возможностей ведения бизнеса. Все чаще стал применяться заемный

325

Проступок работника может быть незначительным, а может оказаться фатальным как для рабочего процесса, так

293

Совмещение должностей в пределах одной организации должно быть оформлено правильно с точки зрения трудового

882

Отношения между работодателем и работником основаны на нормах трудового законодательства. Они должны официально оформляться,

1 349

Практика показывает, что каждая организация сталкивается с необходимостью принять сотрудников для исполнения конкретных задач

616

В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени

2 417

Иностранные граждане вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. Но работодатели, заключающие с ними

1 120

Все, что вам нужно знать

Соглашение с сотрудником — это традиционный документ, используемый во взаимоотношениях между сотрудниками и работодателями с целью определения прав, обязанностей и обязательств обеих сторон в течение периода приема на работу 8 мин. Чтения

1. Что такое трудовой договор?
2. Прекращение действия и трудоустройство «по желанию»
3. Преимущества трудового договора
4. Недостатки трудового договора
5.Типы занятости
6. Что включить в шаблон вашего трудового договора?
7. Испытательный срок
8. Положения об отказе от конкуренции, отказе от вымогательства и конфиденциальности
9. Зачем нужен трудовой договор?

Обновлено 5 октября 2020 г .:

Что такое трудовой договор?

Соглашение о сотрудниках — это традиционный документ, используемый во взаимоотношениях между работниками и работодателями с целью определения прав, обязанностей и обязательств обеих сторон в течение периода найма.Учитывая его цель, трудовой договор может быть одним из тех жизненно важных документов, которые использует работодатель. Соглашение с сотрудниками позволит работодателю укрепить отношения с сотрудниками, чтобы убедиться, что ключевые условия договорных отношений понимаются каждой стороной. Примеры этих ключевых терминов:

• Заработная плата
• Преимущества
• График работы
• Дачный участок
• Ограничение конфиденциальной информации

Льготы работодателю, которые обычно предлагаются и включаются в трудовой договор, включают медицинское страхование и соответствие 401K в дополнение к нетрадиционным предложениям, таким как отпуск, основанный на достижении целей производительности.

Соглашение с сотрудником обычно сводится к традиционно письменному соглашению, которое требует от работодателя и сотрудника подтверждения и подписания. При этом работодатели не должны сводить каждое соглашение сотрудника к письменному контракту. Фактически, соглашения с сотрудниками чаще, чем сводятся к письменной форме, могут заключаться в устных заявлениях или дополнительных действиях, предпринимаемых работодателем или сотрудником. Эти подразумеваемые соглашения могут принимать форму утвержденных компанией меморандумов, политики и процедур компании или материалов справочника для сотрудников.

Прекращение и трудоустройство по желанию

В случае увольнения работник, скорее всего, будет использовать трудовой договор, чтобы продемонстрировать, что работодатель не имел исключительного права на увольнение работника. Во многих штатах трудоустройство чаще всего классифицируется как работа по желанию, что позволяет работодателю уволить любого сотрудника в любой момент, если основание для увольнения не является незаконным действием против сотрудника. Трудовой договор по собственному желанию работает и в обратном направлении, поскольку он позволяет сотруднику уволиться в любой момент.

Сотрудники, которые договорились с работодателями о приеме на работу посредством трудового договора, не будут классифицироваться как работники по собственному желанию, поскольку трудовое соглашение обычно определяет условия, на которых работодатель может уволить сотрудника. Работодатели, которые формируют трудовые отношения с сотрудником, который классифицируется как сотрудник по желанию, потребуют от сотрудников по желанию подтвердить подписью в справочнике сотрудника, что сотрудник подтверждает и понимает, что, подписывая документ, его / ее трудоустройство является добровольным. .Для добровольных сотрудников важно понимать, что подписание подтверждения или справочника сотрудника отличается от подписания трудового договора, поскольку работодатель может уволить сотрудника, если причина не является незаконной.

Таким образом, работодатели могут иметь ограниченные права, когда дело доходит до увольнения сотрудника, который может продемонстрировать, что либо они заключили явный договор о найме данного лица на определенный период времени, либо существует подразумеваемый договор, который может быть продемонстрирован для указания такая работа может быть прекращена только по уважительной причине.Сотрудники, которые полагаются на возможность принудительного исполнения подразумеваемых или устных контрактов, могут обнаружить, что ограничения в результате юридического положения, известного как статут о мошенничестве, не позволят им подать успешный иск. Закон о мошенничестве в этом контексте диктует, что устный договор, который не может быть завершен менее чем за один год, будет считаться юридически недействительным.

Для того, чтобы сотрудники могли успешно удовлетворить претензию по контракту, относящуюся к устному контракту, контракт должен быть конкретным, чтобы продемонстрировать возможность его исполнения.Если работодатель сделал заявление вроде «у вас всегда будет место в нашей команде столько, сколько вы захотите», вы вряд ли докажете суду, что требование работодателя было контрактом, имеющим исковую силу. Тем не менее, суды нескольких штатов постановили, что подразумеваемый контракт мог быть заключен, если работодатель в течение нескольких лет проводил определенные деловые операции, при которых сотрудники сохранялись при соблюдении определенных стандартов производительности.

Преимущества трудового договора

Хотя большая часть занятости в США.S. по желанию, работодатели могут использовать трудовые договоры как способ гарантировать, что их наиболее квалифицированные специалисты связаны условиями контракта, что будет сдерживающим фактором для сотрудников, покидающих компанию, и преимуществом для контракта.

Трудовые договоры также могут побудить высококвалифицированных сотрудников присоединиться к вашей компании. Перспектива заключения контракта может обеспечить большую стабильность для высококвалифицированного сотрудника. У этих сотрудников могут быть другие предложения о работе, и контракт с привлекательной очередностью может привлечь в вашу компанию лучших специалистов.Наконец, наличие трудового договора предоставит работодателю больший контроль над работой, выполняемой работником в соответствии с условиями контракта.

Недостатки трудового договора

В отличие от трудовых отношений по желанию, наличие контракта не позволит работодателю просто уволить работника, если у работодателя наблюдается спад в бизнесе или работник не соответствует первоначальным ожиданиям работодателя. К сожалению, в любом из этих случаев работодателю, вероятно, придется пересмотреть трудовой договор с работником.

Согласно правовым положениям контракта, работодатель обязан действовать в соответствии с соглашением о добросовестности и справедливо обращаться с сотрудниками, поскольку они обеспечивают соблюдение первоначальных условий контракта. Это положение является важной защитой для сотрудников, поскольку оно служит сдерживающим фактором для предотвращения нарушения работодателем контракта, поскольку недобросовестные действия могут в конечном итоге привести к более значительному юридическому ущербу в соответствии с законом.

Виды занятости

В целом сотрудники классифицируются как лица, нанятые компанией и получающие от своего работодателя денежную компенсацию за выполнение своих обязанностей.Поскольку типы занятости различаются, работодатели должны тщательно классифицировать всех работников при составлении контракта. Например, постоянный работник, работающий полный рабочий день, будет сотрудником, который отвечает требованиям для полной занятости и не имеет заранее установленной даты выхода на работу. С другой стороны, работник, занятый неполный рабочий день, который нанят на постоянной основе, не выполняет необходимое количество часов для работы на полную ставку, а также не имеет заранее установленной даты завершения своей работы.

Сотрудник, нанятый на фиксированный период времени, определяется как сотрудник по срочному контракту, и у него будет заранее определенная дата выхода на работу. Их контракт автоматически закроется в дату окончания, указанную в условиях их найма. Кроме того, работодатель может уволить сотрудника, работающего по срочному контракту, без предварительного уведомления. Сотрудник, работающий по срочному контракту, также может уволиться без предварительного уведомления.

Что включить в шаблон вашего трудового договора?

Работодатели должны тщательно следить за тем, чтобы в трудовом договоре содержалась необходимая информация о компании и потенциальном сотруднике.Такая информация, как название и адрес компании, а также имя и адрес предполагаемого найма, являются базовой и должны быть найдены в шаблоне. Ясно, что работодатель хотел бы убедиться, что денежная компенсация, подлежащая выплате работнику, была сведена к письменной форме.

Традиционно сотрудники получают вознаграждение за свою работу в виде выплаты заработной платы или суммы комиссии на основе заранее определенных показателей. Работодатели также могут комбинировать виды компенсации, предлагая сотруднику как зарплату, так и возможность дополнительно получать комиссионные.

Еще один элемент, который может быть включен в шаблон трудового договора, — это стандартные положения о конфиденциальности, направленные на защиту интеллектуальной собственности компании. Некоторые работодатели предпочтут сделать это в форме соглашения о неразглашении, но это также действует в шаблоне трудового договора. В любом случае, работодатель должен четко указать информацию, которая должна оставаться конфиденциальной.

Что касается доступа к учетной записи в социальных сетях, если ваш потенциальный сотрудник несет ответственность за поддержание вашего присутствия в социальных сетях в Интернете, вам, вероятно, следует формализовать тот факт, что компания сохраняет право собственности на любые действия сотрудника на этих форумах в соответствующих СМИ.

В то время как большинство работодателей будут пытаться определить в процессе собеседования, будет ли работник усердно работать при приеме на работу, некоторые работодатели будут пытаться формализовать такое ожидание в форме оговорки о максимальных усилиях, включенной в трудовой договор. Проще говоря, положение о максимальных усилиях гласит, что сотрудник будет работать в соответствии с его / ее потенциальными способностями и останется лояльным к своему работодателю на протяжении всего периода работы. Кроме того, положение о максимальных усилиях часто требует от сотрудника согласия на внесение предложений по улучшению, которые могут принести пользу операциям в компании.

Испытательный срок

Работодатели часто хотят определить, соответствует ли сотрудник, с которым они проводили собеседование, ожиданиям, которые они имели при приеме на работу. Таким образом, обычная практика для вновь нанятых сотрудников — трехмесячный испытательный срок.

В течение этого трехмесячного испытательного срока работодатель оценивает сотрудника, чтобы определить, насколько он соответствует корпоративной культуре компании, действительно ли сотрудник обладает навыками для выполнения своих должностных обязанностей и верит ли работодатель что сотрудник может принести пользу компании в долгосрочной перспективе.

Часто организация структурирует трехмесячный испытательный срок, чтобы позволить работодателю уволить сотрудника по любой причине без необходимости предоставления разумного уведомления или com

Трудовой договор — образец шаблона

Настоящее трудовое соглашение — это договор между работодателем и работником на Филиппинах . Его можно использовать для различных типов занятости, таких как испытательный срок, постоянная занятость, проектная работа, сезонная занятость, срочная занятость или случайная занятость.

В этом соглашении изложены все условия соглашения, такие как должностные обязанности , зарплата и льготы , рабочих часов, конфиденциальность и другие ключевые условия, характерные для каждого типа занятости, например:

• Трудоустройство с испытательным сроком — период испытательного срока и стандарты, по которым будет оцениваться компетентность и квалификация работника. Максимальный период испытательного срока составляет шесть (6) месяцев и стандарты должны быть объявлены и объяснены сотруднику во время задания или подписания соглашения.
• Работа по проекту — описание проекта и дата завершения проекта
• Сезонная занятость — описание сезона и дата окончания сезона
• Срочная занятость — дата начала и дата окончания занятости
• Временная занятость — описание работы, которое должно быть просто второстепенным для основной деятельности работодателя, и дата начала и дата окончания временной занятости, которая должна быть , а не быть более одного (1) года

Настоящее трудовое соглашение не подходит для филиппинских сотрудников, которые будут работать в качестве филиппинских рабочих за границей.Вместо этого следует использовать Стандартный трудовой договор POEA для различных навыков.

Этот документ также включает часть подтверждения, если стороны захотят нотариально заверить документ. Нотариальное заверение документа преобразует документ из частного документа в публичный документ , так что он становится допустимым в суде без необходимости дополнительных доказательств его подлинности.

Как пользоваться этим документом

Пользователь должен ввести необходимую информацию в документ.

После того, как документ будет заполнен, пользователь должен распечатать не менее четырех (4) копий документа и приложить все приложения, описанные в документе. Работодатель и сотрудник или их уполномоченные представители должны прочитать и подписать все копии документа.

После подписания работодатель и работник должны сохранить как минимум по одной (1) копии документа.

Чтобы нотариально заверить документ, стороны должны явиться нотариусу на номер , чтобы подтвердить , что они подписали трудовой договор свободно и добровольно.Они также должны предоставить действительное удостоверение личности. выданные официальным агентством, имеющим их фотографию и подпись , например, водительские права или паспорт. Государственный нотариус обычно требует, чтобы один оригинал документа был оставлен у нотариуса.

После нотариального заверения работодатель и работник должны хранить как минимум по одной (1) копии нотариально заверенного документа.

Применимое законодательство

Трудовой кодекс Филиппин — это закон, регулирующий вопросы занятости на Филиппинах.Департамент труда и занятости также издает приказы департамента о выполнении законов, содержащихся в Трудовом кодексе, и устанавливает минимальные дневные ставки заработной платы.

Также применяются общие правила контрактов и обязательств, содержащиеся в Гражданском кодексе Филиппин.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В итоге вы получите его в форматах Word и PDF .Вы можете изменить , а использовать повторно, .

Как создать договор с сотрудником в Odoo

Трудовой договор действует как согласованное соглашение между работодателем и работником и является основой любых трудовых отношений. Odoo — это интегрированное приложение с открытым исходным кодом, которое эффективно управляет реквизитами сотрудников.

В Odoo расчетный лист формируется с данными из контракта. Каждому сотруднику нужен контракт, чтобы рассчитывать его расчетную ведомость.Вы можете назначить несколько договоров на одного сотрудника.

Теперь мы можем взглянуть на это.

Установите приложение «Справочник сотрудников»

Каждый раз, когда новый сотрудник присоединяется к нашей компании, нам необходимо создать контракт для этого сотрудника, содержащий его заработную плату, структуру заработной платы и т. Д. Мы можем начать создание контракта с первого этапа, то есть с создания сотрудника вперед.

> Перейти к Сотрудникам -> Сотрудники

> Создать сотрудника

> Создать контракт для сотрудника из самой основной записи сотрудника.Для этого нажмите супер-кнопку «Контракты», и мы увидим, что некоторые данные о сотруднике будут обновлены в контракте.

> Или перейдите к Сотрудникам -> Контракты

В контракте заполните форму

> Название контракта

> Имя сотрудника

> Отдел сотрудника

> Тип контракта

* Вы можете создать свой собственный контракт введите в соответствии с рабочим процессом вашей организации. например: Сотрудник, Подрядчик

> Структура заработной платы

* Структура заработной платы, определяющая размер заработной платы или оклада, который определяет, какой размер заработной платы должен выплачиваться работнику, на основе одного или нескольких факторов, таких как уровень, ранг или статус работника в рамках работодателя. организация

Добавьте Правила оплаты труда в структуру заработной платы и на основе этих правил рассчитывается заработная плата.

> Заработная плата

* Добавьте месячную зарплату сотрудника.

> Дата начала

* Дата начала контракта с сотрудником (заполняется автоматически при создании контракта)

> Дата окончания

* Дата окончания контракта

> График работы

* График работы сотрудника содержит время работы сотрудников в день мудрый.

* Этот график работы определяет рабочие дни для сотрудника при создании расчетной ведомости.

Нам нужно добавить время для каждого дня недели, а также мы можем установить рабочее время для определенного диапазона периода, указав дату начала и дату окончания.

> График выплаты

* Определяет периодичность выплаты заработной платы

* Бывает разных типов

Например: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно

* Аналитический счет

* Журнал зарплат

Приведите журнал зарплат по порядку для создания записей о зарплате.