Договор найма работника, договор найма сотрудника составить, составление договора найма работника, разработка договора найма работника, оформление договор найма, подготовка договора найма, составить договор найма, стоимость

Наша юридическая услуга «Разработка договора найма работника» включает в себя:

1. Анализ намерений сторон.

2. Разработка договора найма работника.

3. Согласование проекта договора найма работника с Клиентом.

4. Предоставление проекта договора найма работника Клиенту.

Результат нашей услуги по разработке договора найма работника:

Юридическое оформление прав и обязанностей сторон договора найма работника.

Документ, подтверждающий результат разработки договора:

Юридически правильно составленный договор найма работника.

Документы, необходимые для разработки договора найма работника:

Любые документы, содержащие сведения о правах, обязанностях и намерениях сторон.

Действия клиента, необходимые для разработки договора найма работника:

1. Изложить требования к договору найма работника.

2. Передать необходимые документы.

3. Рассмотреть, согласовать и подписать проект договора найма работника.

Преимущества нашей разработки договора найма работника:

Если у Вас возникли затруднения в определении конкретного вида договора (трудовой договор, договор подряда, договор комиссии, агентский договор, договор возмездного оказания услуг, договор поручения) и Вам необходимо включить в договор разные виды работ и услуг, наша компания поможет составить договор найма работника, который будет иметь сочетание необходимых Вам видов работ и услуг.

Наша компания имеет опыт по разработке договоров любой сложности. Вы получаете квалифицированные услуги юриста, который разработает для Вас соответствующий интересам сторон договор найма работника с учетом действующего законодательства. Помощь юриста в составлении трудового договора

позволит Вам сберечь силы и деньги.

Справка о правовом регулировании договора найма работника:

Трудовой кодекс РФ

Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Гражданский Кодекс РФ: 

Статья 702. Договор подряда

1. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

2. К отдельным видам договора подряда (бытовой подряд, строительный подряд, подряд на выполнение проектных и изыскательских работ, подрядные работы для государственных нужд) положения, предусмотренные настоящим параграфом, применяются, если иное не установлено правилами настоящего Кодекса об этих видах договоров.

Статья 703. Работы, выполняемые по договору подряда

1. Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику.

2. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику.

3. Если иное не предусмотрено договором, подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика.

Статья 779. Договор возмездного оказания услуг

1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

2. Правила настоящей главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным главами 37, 38, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 49, 51, 53 настоящего Кодекса.

Статья 971. Договор поручения

1. По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.

2. Договор поручения может быть заключен с указанием срока, в течение которого поверенный вправе действовать от имени доверителя, или без такого указания.

Статья 990. Договор комиссии

1. По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, хотя бы комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

2. Договор комиссии может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия, с указанием или без указания территории его исполнения, с обязательством комитента не предоставлять третьим лицам право совершать в его интересах и за его счет сделки, совершение которых поручено комиссионеру, или без такого обязательства, с условиями или без условий относительно ассортимента товаров, являющихся предметом комиссии.

3. Законом и иными правовыми актами могут быть предусмотрены особенности отдельных видов договора комиссии.

Статья 1005. Агентский договор

1. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

2. В случаях, когда в агентском договоре, заключенном в письменной форме, предусмотрены общие полномочия агента на совершение сделок от имени принципала, последний в отношениях с третьими лицами не вправе ссылаться на отсутствие у агента надлежащих полномочий, если не докажет, что третье лицо знало или должно было знать об ограничении полномочий агента.

3. Агентский договор может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия.

4. Законом могут быть предусмотрены особенности отдельных видов агентского договора.

Как и где заказать разработку договора найма работника:

Определиться с услугой по разработке договора Вам помогут квалифицированные специалисты компании по телефону, e-mail или ICQ. Для оформления заказа (подачи заявки) Вам достаточно перейти по ссылке «заказать», расположенной справа от нужной Вам услуги по письменной юридической консультации.

При необходимости Вы можете подробно ознакомиться со всей информацией по каждому отдельному виду услуги , перейдя по ссылке с наименованием вида услуги. Многолетний опыт компании Объединенные Юристы является гарантией высокого качества наших юридических консультаций.

Опытные юристы помогут составить договор найма работника за приемлемую стоимость.

Договор найма в 2019 году: оформление и документы

Правила заключения договора найма сотрудника без оформления в штат существенно отличаются от заключения трудового договора, хотя их часто путают. Чтобы оформить договор найма правильно, важно понимать особенности данного документа.

Какие нужны документы для оформления договора социального найма? Каковы условия оформления? Нужна ли трудовая книжка? Вся информация в статье ниже.

Как заключить с сотрудником договор найма?

В отличие от трудового договора, где права работодателя и сотрудников регулируются через Трудовой кодекс РФ, соглашение о найме регламентируется Гражданским кодексом. Так как договор найма предусматривает гражданско-правовые отношения между сторонами, а не трудовые, ТК РФ на него не распространяется.

При составлении договора требуется указать предмет соглашения, сроки и обязательства сторон, а также сумму оплаты.

Структура типового соглашения о найме сотрудника содержит:

• анкетные данные сторон;
• место и время составления соглашения;
• предмет договора: распорядок дня сотрудника, место и время проведения работ и т.д.;
• размер и сроки оплаты проделанной работы;
• период действия договора;
• ответственность сторон при неисполнении или просрочке обязательств;
• реквизиты и адреса сторон.

Важно: В договоре найма не следует в качестве сторон упоминать “работодателя” и “работника”. Вместо этого можно использовать обозначения “наниматель” и “наемный сотрудник”. Кроме того, в договоре найма не упоминаются отсылки к правилам трудового распорядка и расписания. В случае смешения гражданского и трудового законодательства, проверяющие могут счесть договор неправомерным, вследствие чего последует наложение штрафа и необходимость оформления с сотрудником трудового договора.

Договор трудового найма с физическим лицом

Как правило, договор найма используется компаниями, которым необходимы дополнительные работники на небольшой промежуток времени. Особенно актуально это в компаниях, оказывающих услуги или производящих товары. Большинство работодателей подписывают соглашение о найме в случае, если работа не требует регулярного нахождения исполнителя на рабочем месте.

Наемные служащие могут осуществлять следующие работы: уборку территории, проведение разовых рекламных кампаний, осуществление строительных и ремонтных работ, перевозку грузов или людей, представительство организации или физического лица в суде.

В случае кратковременных отношений и разовых контрактов соглашение о найме является оптимальным как для сотрудников, так и для работодателей.

Преимуществами найма перед трудовым договором являются:

• упрощение приема на работу сотрудника для осуществления разовых работ;
• отсутствие трудового распорядка у сотрудников;
• наниматель освобождается от необходимости контролировать рабочий процесс, при этом получая результат;
• возможность привлечения к работе третьих лиц.

Договор трудового найма между физическими лицами

Законодательство Российской Федерации допускает возможность подписания соглашения о трудовом найме между физическими лицами, однако для этого необходимо соблюдение регламентированных условий:

• Договор найма на работу без оформления требуется заполнять в письменной форме.
• Составленный и подписанный обеими сторонами документ необходимо зарегистрировать в уполномоченных органах местного самоуправления по месту прописки нанимателя.
• Указываются анкетные и паспортные данные всех сторон.
• Соглашение должно содержать все обязательные условия и особенности работы: срок действия, результат, размер и порядок оплаты, обязанности и права сторон.
• Договор должен быть подписан всеми участниками.

Договор найма работника индивидуальным предпринимателем (ИП)

Индивидуальные предприниматели чаще остальных используют услуги наемных специалистов. Это связано с небольшим объемом работы маленьких предприятий. Кроме того, при соглашении о найме бизнесменам не потребуется предоставлять рабочее место сотруднику или сохранять места за женщинами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком.

Данный тип соглашения между физическим лицом и предпринимателем регулирует процесс работы и оплаты результата. Договор заключается в письменном виде и скрепляется подписями обеих сторон. При наличии у ИП индивидуальный печати на документе проставляется оттиск. Составляя соглашение, важно ориентироваться на актуальное гражданское законодательство России – особых условий и дополнительных требований к документу закон не предусматривает.

Заключение договора найма с лицом без трудовой книжки

Согласно трудовому законодательству, при устройстве работника организация обязана внести запись в его трудовую книжку после осуществления им деятельности в компании более 5 дней. Договор найма регулируется другими нормами права, поэтому записи в трудовую книжку не заносятся, что является преимуществом для граждан, не имеющих трудовой книжки.

Договор найма не подразумевает официальное трудоустройство. Сотрудник выполняет разовую или краткосрочную работу и получает за нее денежное вознаграждение в указанном объеме. По истечении периода действия договора стороны прекращают сотрудничество.

Важно: Если организация пытается скрыть трудовые отношения путем заключения договора найма, сотрудник может обратиться в судебные органы. При доказательстве факта выполняемой работы, регулируемой трудовым кодексом, а не гражданским, суд обяжет компанию оформить официальное трудовое соглашение и выплатить все компенсации, положенные работнику. Кроме того, руководство будет обязано сделать запись в трудовую книжку сотрудника или оформить ее, если это его первое место работы. В этом случае потребуется подать документы, отличающиеся от тех, которые необходимы для оформления договора найма.

Какие документы нужны для оформления договора найма?

Чтобы оформить договор найма, потребуются только документы, удостоверяющие личность обоих сторон, то есть паспорта. Документы необходимы для заполнения данных о нанимателе и наемном сотруднике.

Обе стороны должны подписать соглашение и поставить свои подписи. Оформление договора социального найма с ИП требует печати организации.

Трудовой договор | Образец — бланк — форма

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений.  Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений. Правильно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных юридических последствий. Сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя. Основным документом регламентирующим трудовые отношения  является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.

Следует отличать трудовой договор от договора подряда. Трудовой договор предоставляет работнику ряд льгот, гарантий и компенсаций, не предусмотренных для подрядных отношений.

Иногда в практике используют термины трудовой контракт, трудовое соглашение.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Факт получения экземпляра трудового договора работником  удостоверяется подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его законного представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Согласно трудового кодекса, в трудовом договоре могут фигурировать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а именно:

• Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения;
• Условие об испытательном сроке;
• Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации;
• Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя;
• Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и медицинского страхования работника;
• Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника;
• Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Возможные виды трудовых договоров:

Программа ведения хозрасчетных договоров.

как заключить с пользой и избежать проблем — Эльба

По общему правилу работодатель обязан заключать с работниками бессрочные трудовые договоры. Работнику нужна стабильность, чтобы содержать семью, платить ипотеку и профессионально расти на одном месте работы. Взяли человека в штат, и он работает до пенсии или удачного хедхантинга конкурентов. 

Но в организациях нередко бывает разумная коммерческая потребность взять на работу временного сотрудника. Трудовой кодекс РФ учитывает эту потребность: в конкретных случаях с работниками можно заключать срочные трудовые договоры.

В этой статье мы объяснили, по каким причинам работодатели вправе оформлять и увольнять временных работников. Бонусом — как не совершить популярные ошибки, из-за которых предприниматели теряют деньги на штрафах и выплатах сотрудникам.

В каких случаях разрешено заключать срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключают на период до пяти лет — ст. 58 Трудового кодекса РФ.

Вот две группы оснований для срочного договора в малом бизнесе. Свои придумывать нельзя. Весь список причин прописан в ст. 59 ТК РФ.

Заключают без согласия работника:

— Для временного замещения другого сотрудника, пока тот не выйдет на работу. 

Чаще всего по этому основания берут работников на места декретниц. Но подходит и для других случаев долгого отсутствия основного работника. Например, когда молодой человек уходит в армию или на альтернативную службу.

— На временный проект до двух месяцев: разработчик под конкретную программу, официант на серию кейтерингов.

— Для выполнения сезонной работы: уборка снега.

— Когда выпускника берут на стажировку.

Заключают с согласия работника:

— Субъекты малого предпринимательства со штатом до 35 человек, а для торговли и бытовых услуг — до 20, могут заключать срочные договоры со всем персоналом. 

— С пенсионерами по возрасту и людьми, которым по состоянию здоровья разрешено работать только временно.

— С директорами, главбухами и их замами.

— Когда работник учится по очной форме.

— С совместителями.

Важно. С согласия работника — значит, соискателю тоже удобно и выгодно устроиться временно. Если работодатель предлагает заключить договор на полгода или никак — это ультиматум, а не согласие. Тут нет универсальной рекомендации, но надо быть осторожней с оформлением по соглашению с человеком.

В срочном договоре обязательно пишут причину его заключения и срок действия. Иначе трудовые отношения станут постоянными. 

Штрафы

Трудовая инспекция штрафует за оформление срочного договора без причины по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Поводы понятны — жалобы от недовольных нестабильной работой сотрудников. Штрафы: ИП — до 5 000 ₽, компании — до 50 000 ₽.

Как ИП принять на работу сотрудника

Как принять на работу сотрудника в организацию

Как принять сотрудников на удалённую работу

Ограничения по испытательному сроку временных работников

Чтобы понять, нравится ли сотрудник, работодатель устанавливает испытательный срок по ст. 70, 71 ТК РФ. Это удобно: если человек не подошёл, достаточно письменно предупредить об увольнении за три дня. 

Испытательный срок устанавливают на период до трёх месяцев. Директору компании, главбуху и их заместителям — до полугода. Условие об испытании обязательно записывают в трудовой договор.

Испытательный срок короче

Временных работников тоже разрешено проверять в деле. Но при оформлении в штат от двух месяцев до полугода испытательный срок не должен превышать две недели. 

Испытание запрещено 

Когда договор заключают на срок до двух месяцев испытание устанавливать нельзя. Поэтому неподходящих специалистов придётся увольнять по статье.

У некоторых работников есть повышенная защита по закону и проверять их компетенцию после оформления в штат запрещено. Временного труда это тоже касается. Испытательный срок не работает для беременных, женщин с детьми до полутора лет, несовершеннолетних и выпускников в первый год работы по специальности.

Ошибки работодателей при оформлении срочного трудового договора

Законный трудовой договор заключают в силу экономической или организационной причины. Все они отражены в Трудовом кодексе РФ. Работник видит в договоре точный срок трудоустройства и по окончании готов искать новую работу. В противоположном случае грамотный работник обратится в суд. В суде работодателя заставят оформить договор насовсем и выплатить деньги за вынужденный прогул и моральный вред. 

Ниже — типичные ошибки работодателей.

В срочный трудовой договор не вписали срок

Если в договоре не указан срок действия, он признаётся бессрочным — абзац 5 ст. 58 ТК РФ. Считается, что работника не предупредили о временном трудоустройстве. То же самое — если с подписанием бумаг промедлили и работник узнал о сроке спустя несколько дней после начала работы. Работник пойдёт судиться, и суд признает договор постоянным.

Безопасно сразу записать в договор точную дату. Например, с 01 июля 2021 года по 01 сентября 2021 года. Если точную дату предугадать не получается, указывают на событие, после которого договор прекращается. Например, до выхода из декретного отпуска постоянной сотрудницы.

Предприниматель забыла подписать срочный договор с кассиром в столовой до приступления к работе. Женщина обратилась в суд и получила бессрочное рабочее место — дело № 33-31717/2019.

Для срочного трудового договора не было оснований из закона

Все основания для временного трудоустройства можно брать строго из ст. 59 ТК РФ. Иначе договор становится постоянным по просьбе работника в суде по абзацу 7 ст. 58 ТК РФ. Даже, казалось бы, адекватные причины взять работника на время запрещены.

В одном трудовом споре суд решил, что отсутствие у учителя географии диплома (он ещё учился) — не повод для срочного договора. Такого основания в Трудовом кодексе РФ нет. Уволенного работника восстановили в должности насовсем с выплатой компенсации — дело № 33-21838/2018.

Прекращение срочного трудового договора не оформили

Если дата завершения договора прошла, а бумаги по временному сотруднику не оформили и он продолжает работать, договор становится бессрочным. Так сказано в абзаце 6 ст. 58 ТК РФ. Такое основание часто выходит обидной формальностью для работодателя. Поэтому не пропустите момент окончания срочного договора и подготовьте приказы и расчеты по зарплате.

Работодатель «продлевает» срочный договор

Прикрывать постоянное трудоустройство перезаключением срочных договоров запрещено абзацем 8 ст. 58 ТК РФ. Особенно опасно, если работник выполняет одну и ту же функцию, а не двигается по карьерной лестнице. 

Соблазн есть: для увольнения срочного работника не надо подбирать статью, достаточно дождаться окончания срока. Последствие многократных срочных договоров — постоянное трудоустройство судом по иску работника и штраф.

Организация постоянно перезаключала договор со сторожем. Человек хотел стабильности и через суд обязал работодателя оформить постоянный контракт. Вдобавок отсудил деньги за вынужденный прогул — дело № 33-8033/2015.

Уволили беременную

Срочный трудовой договор с беременной женщиной работодатель обязан продлить до конца декретного отпуска. Это правило из ст. 261 ТК РФ. 

Если беременная работает на месте другого человека и он вернулся (скорее всего, тоже из декрета), ей предлагают другую посильную работу. В маленькой организации другая работа для женщины — редкость. Если нет вакансий, беременную увольняют. Да, это из тех редких случаев, когда такое возможно.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Как расторгнуть срочный трудовой договор

Все основания расторжения прописаны в ст. 77 ТК РФ. Больше всего вероятность, что предприниматель столкнётся с четырьмя случаями прекращения договора.

Статья: как уволить сотрудника

Всё идёт по плану

Цели достигнуты и срочный договор прекращается по истечении срока — ст. 79 ТК РФ. За три дня до этого работодатель письменно напоминает работнику о расторжении договора. Исключение — если выходит постоянный работник или закончен проект.

Захотел уволиться раньше

Работник в любой момент вправе уволиться по собственному желанию — ст. 80 ТК РФ. Сотрудник, которого взяли на срок до двух месяцев, предупреждает об увольнении за три дня — ст. 292 ТК РФ. При сроке дольше — за две недели.

По соглашению сторон

Временный работник и работодатель в любое время вправе заключить соглашение о прекращении договора по ст. 78 ТК РФ. Хоть через полдня после начала работы и чтобы к вечеру работник не числился в штате.

Увольнение по инициативе работодателя 

Сотрудников увольняют по желанию работодателя, если есть основания из ст. 81 ТК РФ. Они общие для трудовых отношений независимо от срока. Временного работника можно уволить за прогул, кражу или неисполнение обязанностей. И даже отдать под сокращение. 

Как составляется договор найма работника для ИП: основные положения, образец заполнения

Работа без трудового договора – нарушение действующих нормативов

Любой работодатель может предложить при трудоустройстве второй стороны оформление договора найма. В отличие от стандартных соглашений, данная разновидность регулируется не трудовым, а гражданским законодательством. 

Трудовые договора – важные документы. Они отражают правовые стороны взаимоотношений между участниками процесса. Главное – понимать, когда и какую разновидность соглашений надо подписывать.

Сейчас законодательство всегда требует составления подобных документов. Работа без трудового договора – нарушение действующих нормативов. Далее рассмотрим особенности договора найма работника для ИП и образец его заполнения.

Какие документы требуется для заключения договоров

Руководитель должен предоставить второй стороне бланк трудового соглашения для заполнения. Какая-либо отдельная и обязательная форма у документа отсутствует. Потому предприниматели имеют право самостоятельно заниматься разработкой.

Но есть несколько критериев, обязательных для всех:

1. Можно подписывать соглашения с несовершеннолетними. Но лишь после того, как им исполняется 16 лет.
2. Условия труда должны быть прописаны без нарушений нормативных законодательных актов.
3. Дискриминация чьих-либо прав при составлении документов недопустима.
4. Письменная форма подписания обязательна.
5. Работнику также требуется заняться подготовкой пакета официальной документации:
6. ИНН. Его предоставление обязательно, начиная с 2016 года.
7. Военный билет, если речь идёт о военнообязанных.
8. СНИЛС.
9. Трудовая книжка – именно этим документом подтверждают наличие соответствующего стажа.
10. Удостоверение личности.

Хорошо, если есть сертификаты об окончании различных курсов, диплом о получении высшего образования. Они подтвердят наличие тех или иных теоретических знаний, либо практических навыков.

Типовые договоры с наёмными работниками: важные пункты

Важные пункты трудового соглашения

Существует ряд обязательных пунктов, которые сделают соглашение законным, помогут защитить права и интересы обеих сторон:

1. Описание всех социальных гарантий, если они положены по законодательным нормам.
2. Возможность получения компенсаций для тех, кто работает во вредных или опасных условиях.
3. Система, по которой рассчитывают заработную плату.
4. График по времени на труд и на отдых.
5. Должность, на которую принимают гражданина.
6. Дата, которая считается первым рабочим днём.
7. Время заключения контракта.
8. ИНН предпринимателя вместе с его ФИО.
9. Паспортные данные сотрудника.

Больше всего внимания требует пункт, описывающий права и обязанности для каждой стороны. Правильное его составление оставляет меньше вероятность появления трудовых споров.

Составление временных трудовых договоров

Срочные контракты составляют, если та или иная должность требуется временно. Например, на 1-2 месяца. Такие соглашения получили распространение в сфере строительства, лесной промышленности и сельского хозяйства. Для сезонных работников подобные документы тоже актуальны.

Здесь особое внимание уделяют пункту, где описана продолжительность тех или иных трудовых отношений. Надо точно писать даты, когда контракт вступает в силу, и когда он считается законченным.

Отдельно надо внести пункт о том, что нельзя продлевать соглашение автоматически. Иначе может случиться так, что старый документ закончил своё действие, а сотрудник продолжает выполнять свои функции, хотя официального нового соглашения с ним никто не заключает. Тогда будет считаться, что срочный договор стал бессрочным.

Главное – быть внимательным. Если в документе будут присутствовать хотя бы малейшие намеки на стандартную оплату два раза в месяц, либо более продолжительные трудовые отношения – специалисты налоговой службы могут заподозрить, что предприниматель пытается уклониться от уплаты сборов. Тогда будут начислены пени, дополнительные штрафы.

Правила и ограничения по найму рабочих 

Ограничения по найму рабочих для ИП

У ИП есть понятие среднесписочной численности сотрудников — это число рабочих, за которых предприниматель официально отчитывается на протяжении того или иного периода. Учитывают даже тех, кто работает неполные дни, либо на основе совместительства.

По общей численности сотрудников для данной категории работодателей вводятся определённые правила:

1. Предприниматели, работающие по патенту, могут нанимать меньше всего сотрудников по количеству. Можно оформить не более пяти человек в данном случае.
2. До ста сотрудников могут нанимать те, кто зарегистрирован как небольшие компании.
3. Те, кто работает по ЕНВД, также имеют право оформлять договора на 100 человек, не больше.
4. Если количество работников больше 100 даже на единицу, то предпринимателя лишают статуса небольшой фирмы. Он становится представителем среднего бизнеса.

После этого уже применяются другие налоговые ставки. Средний бизнес допускает приём на работу до 250 сотрудников. После этого числа организация уже будет считаться крупной.

Дополнительные правила по оформлению

Нужно оформить не только сам трудовой договор. Соискатель должен написать заявление, где излагается просьба взять на работу. Только после этого начинается процесс официального оформления претендента. Согласно Трудовому Кодексу на следующих этапах уже переходят к составлению приказа.

Что касается трудовой книжки сотрудников, то они должны содержать:

• номер приказа вместе со статьёй, послужившей основанием для начала процедуры оформления;
• описание должности, на которую принимают человека;
• дата, когда работа начинается.

Трудовую книжку у себя оставляют работодатели. Также надо оформить и выпустить личную карточку сотрудника, которая предполагает применение специальной формы Т-2.

Работник должен ознакомиться со всеми правилами компании, после чего он подписывает официальные документы. После этого его заносят в штатное расписание, а также график отпусков. Обязательно изучение техники безопасности, должностной инструкции. Подпись подтверждает, что сотрудник ознакомился со всей информацией, что у него отсутствуют претензии в настоящий момент.

Самого договора требуется три экземпляра. По одному остаются у работодателя и сотрудника. Третий направляется в центр занятости населения, где гражданина также официально регистрируют. Даже для испытательных сроков официальные соглашения обязательны. Просто ставится соответствующая отметка.

Об ответственности и отчётности ИП в качестве работодателей

Ответственность ИП при найме работников

При найме любого количества сотрудников руководитель становится ответственным перед государством. И здесь важно учитывать несколько нюансов.

Первый шаг – регистрация в региональном отделении Пенсионного Фонда. Об этом надо позаботиться не позднее, чем через 30 суток после первого оформления наёмного работника.

Далее – регистрация в фонде социального страхования. Здесь сроки равны 10 дням. Также отсчитываются с момента подписания официального договора.

Если человек устраивается на работу в первый раз, то ему выдаётся трудовая книжка, за это отвечает руководитель.

Должностную инструкцию надо разрабатывать заранее. Дополнительные соглашения оформляются отдельно, когда это необходимо.

После приёма на работу осуществляются страховые выплаты, установленные на законодательном уровне. Главное – чтобы вовремя выдавалась заработная плата. Об отчислениях на социальное страхование тоже не стоит забывать.

Отчёты о сделанных выплатах направляются соответствующим фондам, минимум раз за квартал. За ежегодные перечисления тоже отчитываются. Каждые 12 месяцев надо оформлять выписку относительно общего числа рабочих, которые заняты на предприятии.

Заключение

Трудовой договор – документ, обязательный для всех предприятий, а также индивидуальных предпринимателей. Ведь в нём отображаются все особенности правоотношений между руководителем и сотрудником.

Такое соглашение заключается при любых обстоятельствах. Административная ответственность предусмотрена для тех, кто нарушает какие-либо требования и правила, связанные с этим документом.

Главное – чтобы у сторон не возникло разногласий по поводу содержания договора и общих условий, на которых выполняется та или иная работа. Если срок требуется большой – то и контракт должен быть другого вида, иначе каждая из сторон рискует столкнуться с неприятными последствиями.

Как сэкономить на налогах при помощи договора подряда, смотрите в видеосюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

образец временного найма на работу

Независимо от того, официально или нет устраивается исполнитель в компанию, руководителю нужно составить договор найма. Это положение регулируется Трудовым кодексом РФ, требуется  для соблюдения законодательных норм и избегания ситуации, когда возникают разногласия между начальником и подчиненным.

Отличия договора найма на работу для официально и неофициально трудоустроенных работников

Согласно законодательной базе РФ трудовой договор составляется и защищается Трудовым кодексом, а соглашение по найму – Гражданским кодексом.

При официальном трудоустройстве работника

Имеется несколько особенностей, на основании которых составляется договор найма на работу официально:

1. Это регулируемые законом трудовые отношения между руководителем и сотрудником.
2. Прописан размер денежных средств, которые получает исполнитель, сроки отпусков и число рабочих часов. За задержку выплат организация несет ответственность.
3. При несоблюдении условий договора начальником или подчиненным, каждый, соответственно, привлекается к административной ответственности.
4. Сотрудник выполняет только те обязанности, которые прописаны в документе.
5. Работник вправе отказаться от выполнения определенной функции, если это не входит в основные обязанности.
6. Сотрудник подчиняется вышестоящим специалиста и внутреннему распорядку компании.
7. Документ может не иметь сроков или составлен с предусмотренным продлением.

Договор временного найма на работу без официального трудоустройства

Особенности:

1. Это документ, который не регулирует отношения между работником и начальством.
2. Не предусматривает гарантии на защиту прав согласно Трудовому кодексу.
3. Внутренний распорядок организации никак не затрагивает временного исполнителя.
4. Работа должна выполниться в четко прописанные сроки.
5. У начальника и работника равные юридические права.
6. Заработная плата основывается на взаимной договоренности.
7. Соглашение имеет строгие временные рамки.

Информация! Перед подписанием соглашения о найме на работу без официального трудоустройства требуется его полностью прочитать. Если там говорится о внутреннем распорядке, судебные органы, в случае чего, могут приравнять документ к трудовому договору.

Причины, по которым заключается договор временного найма

Обязательный порядок заключения документа требуется в случаях, когда нанимается временный сотрудник (взамен постоянного) на определенный срок или при оформлении на сезонные работы. А также при осуществлении обязанностей за пределами России, для обеспечения работы избирательной комиссии и при занятии на время стажировки.

По соглашению сторон документ оформляется при выполнении деятельности по совместительству, при обучении сотрудника на очной форме, а также, если имеются определенные медицинские показания.

Надо Знать! Расторжения этого договора со стороны сотрудника осуществляется в любой день. Все, что требуется – сообщить об этом начальству.

Как заключить с физическим лицом?

В том случае, когда физическое лицо не регистрировало свою деятельность как предпринимательство, требуется при приеме на работу иного физического лица соблюдать ряд особенностей:

• соглашение составляется в письменном виде;
• органы муниципального образования должны ставить печать и подпись на документе;
• в договоре прописывается даты составления документа, окончания работ, а также паспортные данные каждой из сторон;
• при возникновении чрезвычайных ситуаций все обязанности и права каждого должны быть прописаны в документе.

Чем подробнее составлено соглашение, тем выше шансы получить качественную работу и вознаграждение. Также подробное заполнение помогает избежать судебного разбирательства в случае возникновения внештатной ситуации.

Как заключить договор юридическим лицом?

Если взаимодействует физическое и юридическое лицо, требуется в обязательном порядке составлять соглашение. Это необходимо для  того, чтобы наниматель был уверен, что получит качественную работу, а сотрудник – достойное вознаграждение. Имеется несколько особенностей сделки:

• отчисления в фонды и страховые компании не требуются;
• исполнитель не обязан получать отпускные и премии;
• сотрудник имеет право на получение заработной платы, но за ее задержку никто не несет ответственности;
• исполнителю не организуется рабочее место в компании/

Информация! Юридическое лицо имеет право лично выписать премию исполнителю. Так же наниматель по своему усмотрению делает взносы в страховую компанию.

Обязательна ли запись в трудовой книжке?

По законодательным актам РФ руководитель обязан делать пометки в трудовой книжке сотрудника, если он проработал более пяти лет. Однако имеются исключения.

Надо Знать! Поскольку договор найма регулируется не Трудовым кодексом РФ, запись является необязательной.

Если исполнитель сотрудничает в компании довольно продолжительный срок, он имеет право обратиться в судебные органы за изменением формы договора. В этом случае суд будет на стороне работника. После разбирательства наниматель обязан внести в трудовую книжку соответствующие записи, выплачивать все больничные и отпускные, а также платить определенную сумму денежных средств в Пенсионный фонд и страховую компанию.

Как составить соглашение?

Этот вид договора может быть переквалифицирован в трудовой, если в нем имеются следующие сведения:

• Заработная плата четко определена и выдается дважды в 30 дней.
• Исполнитель имеет рабочее место. Например,стол и компьютерную технику в офисе.
• Прописан распорядок дня.
• Не имеются сроки выполнения (расторжения) соглашения.

Перед составлением соглашения наниматель должен обсудить все пункты договора с исполнителем.

Договор временного найма на работу образец:

Документ хранится у исполнителя и работодателя. Подписывается не позднее трех дней, как сотрудник приступил к выполнению обязанностей.

Видео по теме

Основным достоинством оформления этого соглашения является упрощенная процедура составления для каждой стороны. Начальник не выплачивает никакие денежные средства, за исключением заработной платы. Стоит помнить, если договор заполнен неправильно, исполнитель обращается в суд. Если судебные органы на его стороне, руководитель может претерпеть большие расходы.

Договор ГПХ и трудовой договор: в чем разница?

Автор статьи: Оксана Курбангалеева, генеральный директор ООО «Консалтинг Успешного Бизнеса», кандидат экономических наук.

Содержание статьи:

Привлекая к работе нового сотрудника, работодатель должен заключить с ним договор. Это может быть либо трудовой договор, либо договор гражданско-правового характера, который предусматривает выполнение работ или оказание услуг, например, договор подряда.

Трудовой договор — это соглашение, заключенное работодателем и сотрудником в письменном виде, которое устанавливает их взаимные обязанности. По соглашению работодатель обязуется дать работнику трудовое место, вовремя платить зарплату и обеспечить надлежащие условия труда, а работник обязуется добросовестно выполнять свои обязанности и соблюдать правила фирмы.

Договор гражданско-правового характера — это соглашение заказчика и исполнителя, оформленное без вступления в трудовые отношения, по которому сотрудник получает оговоренное вознаграждение за заранее определенный результат работы, выполненный внештатно. К договорам ГПХ относят договор подряда, авторский договор, договор возмездного оказания услуг.

Условия договоров

Трудовая книжка и пенсионный стаж

Заключая договор ГПХ, работодатель не делает никаких записей в трудовой книжке работника. Тем не менее, период работы по договору ГПХ, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, включается в страховой стаж, дающий право на страховую пенсию по старости (п. 13 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховой пенсии, утв. Постановлением Правительства РФ от 2.10.2014 № 1015).

Продолжительность периода работы, который включается в страховой стаж, определяется по сроку действия договора ГПХ.

Кроме того, работодатель обязан перечислять в Пенсионный фонд страховые взносы, которые он начислил на вознаграждение по договору ГПХ. В результате пенсионные накопления работника, заключившего договор подряда, пополнятся так же, как и пенсионные накопления работника, который работает по трудовому договору.

Сведения о выплатах, начисленных по договору ГПХ, и о сумме страховых взносов, перечисленных в ПФР, работодатель обязан представить в пенсионный фонд в составе расчетов по страховым взносам.

Таким образом, с точки зрения будущей пенсии для работника не имеет значения, по какому договору работать — по трудовому договору или по договору ГПХ. Однако между этими договорами есть существенные различия, о которых мы и хотим рассказать.

Трудовой и Гражданский кодекс

Если с работником заключен трудовой договор, все взаимоотношения с ним работодатель строит на основании Трудового кодекса. Иными словами, все вопросы, связанные с трудовой деятельностью, решаются согласно трудовому законодательству.

Заключая договор подряда, работодатель ориентируется только на положения Гражданского кодекса РФ.

Стороны трудового договора — это работодатель и работник, а при заключении договора подряда — заказчик (организация, физлицо) и подрядчик (физическое лицо, организация).

Трудовая функция или результат работы

Наиболее важное отличие трудового договора от договора ГПХ — предмет договора.

Предмет трудового договора — ЛИЧНОЕ выполнение работником трудовой функции в соответствии с должностной инструкцией по определенной квалификации или должности (ст. 15 ТК РФ). То есть некий продолжительный ПРОЦЕСС работы, который повторяется работником изо дня в день.

Предмет договора ГПХ — конечный РЕЗУЛЬТАТ работы или оказания услуги, который работодатель принимает в срок, установленный договором (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Процесс выполнения работы заказчика не интересует, хотя он может проверять ход выполнения работы подрядчиком.

К установленному сроку подрядчик выполняет задание и передает результат своей работы заказчику на основании Акта выполненных работ (оказанных услуг). Этот документ — основание для выплаты подрядчику вознаграждения.

При выполнении задания подрядчик может привлекать субподрядчиков (других лиц), если в договоре не предусмотрено личное выполнение задачи. (п. 1 ст. 706 ГК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка

Рабочий процесс каждого штатного работника должен быть согласован с режимом работы организации. Поэтому работник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР ст. 15, 56, 189, 190 ТК РФ). Это значит, что работник должен:

• приходить на работу и уходить с работы в установленное время: например, работать с 9 до 18;
• делать перерыв на обед и технические перерывы в установленное время;
• отдыхать в выходные и нерабочие праздничные дни.

ПВТР предусматривают, что у работника есть начальник, распоряжения которого он выполняет, и, возможно, есть подчиненные, работой которых он руководит. То есть рабочий процесс штатного работника регламентирован работодателем. В течение рабочего времени работник находится под контролем работодателя.

На лицо, которое заключило договор ГПХ, не распространяются внутренние локальные акты заказчика. Поэтому он не подчиняется внутреннему трудовому распорядку организации, а также ее должностным лицам.

Заказчик в любое время может проверить ход выполнения задания подрядчиком, но не может давать ему какие-либо обязательные указания (ст. 748 ГК РФ).

Рабочее время

Время, которое отработал сотрудник, фиксируется в Табеле учета рабочего времени. Для работников, которым установлена повременная оплата, этот документ является основанием для начисления заработной платы. Сдельщикам зарплата начисляется на основании закрытых нарядов, которые подтверждают факт выполнения определенного объема работы.

Подрядчик самостоятельно определяет режим работы, разрабатывает план выполнения задания, устанавливает ежедневный объем работы.

Заказчик не учитывает рабочее время, потраченное подрядчиком на выполнение задания, и не доплачивает подрядчику за сверхурочную работу и работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Условия труда

Работодатель обязан обеспечить штатному работнику соответствующие условия труда: оборудовать рабочее место, дать необходимые инструменты, проинструктировать по технике безопасности, выдать спецодежду и спецобувь, если это необходимо, а также обеспечить необходимыми материалами (ст. 22, 56 ТК РФ).

По договору ГПХ заказчик не обязан создавать рабочее место и его оборудовать. Он не отвечает за технику безопасности и охрану труда. Об этом должен позаботиться подрядчик.

Что касается материалов, в договоре подряда определяется, должен ли заказчик обеспечить подрядчика материалами и инструментами. Если такого условия нет, подрядчик использует свои материалы и инструменты (п. 1 ст. 704 ГК РФ).

Документальное оформление

Принимая на работу сотрудника по трудовому договору, работодатель оформляет приказ о приеме на работу и оформляет личную карточку по форме № Т-2. Кроме того, ему нужно сделать запись в трудовой книжке работника.

При заключении договора ГПХ эти формальности не нужны. Достаточно только договора.

Оплата труда или вознаграждение

За свою работу сотрудник организации ежемесячно получает заработную плату, размер которой определяется трудовым договором. Зарплату нужно платить не реже двух раз в месяц. За нарушение сроков выплаты заработной платы работодатель выплачивает работнику компенсацию, исходя из 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

По договору ГПХ подрядчик получит вознаграждение только после выполнения всего объема работ. Поэтому когда процесс работы занимает несколько месяцев, заказчик не обязан ежемесячно делать выплаты. Если к установленному сроку работа исполнителем не закончена, то вознаграждение не выплачивается.

В то же время договором подряда может быть предусмотрено условие о выплате аванса или о поэтапной сдаче работ. В последнем случае заказчик будет оплачивать отдельные этапы, принятые им по Акту.

Командировка

Направить в служебную командировку работодатель может только работника, с которым у него заключен трудовой договор (ст. 166 ТК РФ). При этом за время командировки за работником будет сохраняться его должность и средний заработок. Кроме того, работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой — расходы на проезд, расходы на проживание, суточные (ст. 168 ТК РФ).

Поездка подрядчика в рамках договора ГПХ не рассматривается как служебная командировка. Поэтому выплата суточных подрядчику за время поездки невозможна. Заказчик может компенсировать подрядчику расходы на проезд и на проживание, если это предусмотрено договором.

Бухгалтерский учет вознаграждения

Для отражения расчетов по оплате труда с работником организации используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражается зарплата и другие выплаты, начисленные работнику, а по дебету — удержанные и выплаченные суммы.

Расчеты с подрядчиком, заключившим договор ГПХ, организация должна отражать на счете 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Основные отличия трудового договора и договора ГПХ

Сформируем таблицу и выделим основные признаки, которые отличают эти два договора друг от друга. Сравнение поможет определить, когда лучше заключить трудовой договор, а когда остановиться на договоре подряда.

Отличия	Вид договора
	Трудовой договор	Договор ГПХ
Законодательное регулирование	Трудовой кодекс	Гражданский кодекс
Стороны договора	Работодатель и работник	Заказчик и исполнитель
Предмет договора	Работник устраивается на выбранную должность и лично выполняет свои трудовые обязанности.	В условиях договора заранее оговаривается список работ или услуг, которые оказывает исполнитель, а результат его труда оплачивается денежным вознаграждением.
Режим работы	Режим работы штатного сотрудника устанавливается локальными документами организации и должен строго соблюдаться. Сверхурочная работа и выход в праздники оплачиваются дополнительно.	Режим работы подрядчика не согласуется с режимом организации, но должен соответствовать срокам, оговоренным в договоре. Подрядчик самостоятельно выбирает время работы и работает в выходные и праздники без доплаты.
Условия работы	Работодатель готовит для работника рабочее место, выдает нужное оборудование, материалы и спецодежду.	В условиях договора заранее оговаривается, будут ли предоставлены исполнителю инструменты и материалы для выполнения работ. Если такого условия нет, подрядчик работает своими инструментами и материалами.
Третьи лица	Штатный работник выполняет свои обязанности лично и не привлекает помощников.	Подрядчик может обратиться к помощнику и привлечь третье лицо (субподрядчика).
Наем на работу	Чтобы оформить сотрудника в штат, нужно издать приказ о приеме на работу, оформить личную карточку и сделать запись в трудовой книжке.	Чтобы нанять исполнителя, нужно только составить гражданско-правовой договор. Договор прекращается после подписания акта-приемки выполненных работ.
Трудовые гарантии	Штатный сотрудник получает все положенные по закону трудовые гарантии: отпуск, оплачиваемый больничный, компенсации при увольнении, компенсация расходов, сохранение средней зарплаты.	Подрядчик не имеет никаких гарантий кроме взносов в Пенсионный Фонд и Фонд ОМС. Время, которое подрядчик работает по договору, включается в трудовой стаж и учитывается для страховой пенсии.
Срок договора	Трудовой договор, как правило, заключается без определённого срока, но можно заключить срочный трудовой договор (до 5 лет).	Сроки выполнения работы оговариваются в договоре подряда. Отношения заказчика и исполнителя прекращаются после подписания акта выполненных работ (оказанных услуг).
Оплата труда	Штатный сотрудник получает зарплату регулярно и не меньше двух раз в месяц. Зарплата за месяц не может быть ниже МРОТ при условии надлежащего выполнения обязанностей.	Оплата услуг подрядчика устанавливается соглашением сторон. Услуги можно оплатить по завершению работ и подписанию акта-приемки или выплачивать ежемесячные авансы.
Налоги и взносы	С зарплаты штатного сотрудника нужно удержать 13% НДФЛ и заплатить 30% взносы в ФСС, ПФР и ФОМС.	По закону заказчик выступает налоговым агентом и удерживает 13% налога, кроме того за подрядчика нужно заплатить взносы в пенсионный фонд и ФОМС.
Командировка	Когда штатный сотрудник отправляется в командировку, работодатель возмещает ему расходы на проезд и проживание и платит суточные.	Поездки подрядчика по просьбе заказчика не считаются служебной командировкой. Поэтому ему не обязаны возмещать расходы и платить суточные, но это можно предусмотреть в договоре.

Преимущества для работодателя и негативные последствия для работника

Штат организации и штатное расписание

Сотрудник, заключивший трудовой договор, работает в должности, которая указана в штатном расписании (ст. 57 ТК РФ). Таким образом, количество работников, с которыми работодатель может заключить трудовой договор, ограничивается штатным расписанием. Это ограничение действует в случае, когда штатное расписание организации или учреждения утверждается вышестоящим органом, и работодатель не может его изменить.

Заключать договор ГПХ работодатель может и с теми работниками, должность которых в штатном расписании не предусмотрена. А это значит, что работодатель может принять на работу неограниченное количество внештатных работников.

Отказ в заключении договора

Поскольку граждане и юридические лица свободны в заключении договоров (ст. 421 ГК РФ), то при заключении договора ГПХ работодатель может отказать любому претенденту, не объясняя причин отказа. Например, организация не хочет брать на работу лиц кавказской национальности, лиц старше 50 лет или иногородних граждан без регистрации.

При заключении трудового договора работодатель не может отказать соискателю, не имея на то соответствующего обоснования (ст. 64 ТК РФ). Трудовое законодательство не отсеивает кандидатов на вакантную должность в зависимости от пола, расы, цвета, кожи, национальности, языка, происхождения, социального и должностного положения, места жительства, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников.

Срок действия договора

Договор ГПХ всегда заключается на определенный период — на период выполнения работ или оказания услуг (ст. 708, 783 ГК РФ).

Трудовой же договор, как правило, заключается на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). А это значит, что избавиться от ненужного работника, работодателю будет не так-то просто. Предупредить о предстоящем сокращении его необходимо не менее чем за 2 месяца до увольнения. В противном случае работодателю придется платить за пропущенное время. Кроме того, работодателю придется выплачивать сотруднику выходное пособие и компенсацию на период трудоустройства, которые с точки зрения бизнеса — пустая трата денег.

Трудовой кодекс предоставляет возможность заключить с работником срочный трудовой договор (ст. 58 ТК РФ). Но только в случаях, перечисленных в статье 59 ТК РФ. Перечень этих случаев ограничен и не всегда учитывает интересы работодателя.

Ответственность за плохую работу и ущерб, причиненный организации

За неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель может привлечь работника только к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

Кроме того, работодатель может привлечь работника к материальной ответственности и взыскать прямой действительный ущерб, причиненный работодателю (ст. 238 ТК РФ). При этом материальная ответственность работника ограничена его средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Для того, чтобы обязать работника возмещать ущерб в полном размере, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Но подобные договора можно заключать только с теми работниками, которые перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

При заключении договора ГПХ за нарушение сроков выполнения работ с подрядчика может взыскиваться неустойка в виде штрафа или пеней. А в случае причинения ущерба имуществу заказчика подрядчик должен возместить убытки в полном объеме (п. 2 ст. 15 ГК РФ).

Кроме того, в отличие от трудового договора, по договорам подряда или возмездного оказания услуг исполнитель несет риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком.

Страховые взносы в ФСС РФ

При заключении трудового договора работодатель обязан уплачивать страховые взносы в Фонд социального страхования, в Пенсионный фонд, в Фонд обязательного медицинского страхования. Страховые взносы начисляются на суммы, которые работодатель выплачивает этим работникам.

На выплаты по договору ГПХ работодатель должен начислять страховые взносы только в ПФР и в ФОМС. Следовательно, у работодателя есть возможность сэкономить на уплате страховых взносов в ФСС.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, минимальная продолжительность которого составляет 28 календарных дней. Если трудовой договор заключен на срок, не превышающий два месяца, то за каждый отработанный месяц работнику предоставляется 2 рабочих дня оплачиваемого отпуска.

В гражданском законодательстве для работников по договору ГПХ оплата отпусков не предусмотрена.

Учебный отпуск

Если работник, заключивший трудовой договор, учится заочно, то работодатель должен предоставлять ему учебные отпуска и выплачивать отпускные за период учебного отпуска. Работая по договору ГПХ, сотрудник-заочник не может получить оплачиваемый учебный отпуск, поскольку ГК РФ не предусматривает подобной гарантии. Не может он рассчитывать, в отличие от штатного работника, и на оплату один раз в году проезда к месту заочной учебы и обратно.

Дополнительные выплаты

Помимо заработной платы работодатель может делать своим работникам дополнительные выплаты, которые предусмотрены коллективным договором, трудовым договором или другим локальным нормативным актом организации. Например:

• выплачивать материальную помощь;
• компенсировать стоимость путевок в санаторно-курортные и оздоровительные организации на территории РФ для работника и членов его семьи;
• оплачивать лечение и медицинское обслуживание своих работников, их супругов, родителей и детей, а также возмещать расходы на приобретение медикаментов;
• направлять взносы на пополнение накопительной части трудовой пенсии в размере взносов, перечисленных работником;
• компенсировать расходы на уплату процентов по договорам кредита и займа, направленным на приобретение или строительство жилья;
• заключать в пользу работников договора добровольного медицинского страхования и т.д.

Подрядчикам, заключившим договор ГПХ, подобные выплаты не полагаются.

Кроме того, в отличие от работодателей, заказчик не предоставляет исполнителю имущественный вычет при покупке или строительстве жилья (п. 3 ст. 220 НК РФ), а также социальный вычет в сумме пенсионных взносов, уплаченных подрядчиком негосударственному пенсионному фонду по договору негосударственного пенсионного обеспечения (ст. 219 НК РФ).

Пособие по временной нетрудоспособности и другие социальные пособия

При заключении трудового договора сотрудники становятся лицами, застрахованными на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (подп. 1 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Это значит, что в случае болезни или травмы, которую получил работник, ему будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности за все время болезни.

Кроме того, за счет средств ФСС РФ штатному работнику оплатят и период временной нетрудоспособности (ст. 5 Закона № 255-ФЗ), связанной:

• с уходом за заболевшим ребенком или другим членом семьи,
• с карантином работника или его ребенка в возрасте до 7 лет,
• с долечиванием в санаторно-курортном учреждение после стационара,
• с протезированием в стационарно-ортопедическом предприятии.

Если работница, заключившая трудовой договор, задумает родить ребенка, она получит от работодателя и пособие по беременности и родам, и единовременное пособие при рождении ребенка, и пособие на период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Размер социальных пособий работодатель будет определять, исходя из среднего заработка работника.

При заключении договора ГПХ работодатель выплачивать эти пособия не должен. Оформлять их придется через органы социальной защиты. Выплата будет осуществляться в минимальном размере вне зависимости от размера заработка.

Средний заработок

Суммы, которые выплачиваются по договору ГПХ, не учитываются при расчете среднего заработка (ст. 139 ТК РФ). Следовательно, в дальнейшем, когда исполнитель заключает трудовой договор с работодателем, эти суммы не будут влиять на средний заработок.

Напомним, что при расчете социальных пособий учитывается вознаграждение работника за предыдущие два года, на которое были начислены страховые взносы в ФСС РФ. Поскольку на выплаты по договору ГПХ страховые взносы в ФСС РФ не начисляются, при расчете среднего заработка эти выплаты учитываться не будут. А значит, сумма пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком у работника будет меньше, чем у его коллег.

Несчастный случай на производстве

Если при выполнении работы по договору ГПХ исполнитель получит травму в результате несчастного случая, он вряд ли сможет получить пособие по временной нетрудоспособности от работодателя. Поскольку работодатель имеет право не включать в договор положение о страховании исполнителя от несчастного случая на производстве.

В отношении штатных работников такой возможности у работодателя нет. Все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор, автоматически попадают под социальное страхование от несчастного случая, что дает им право на социальное обеспечение при наступлении страхового случая.

Переквалификация договоров ГПХ в трудовые договора

Работодателю, который заключает с работником договор подряда вместо трудового договора, нужно иметь в виду, что трудовое законодательство стоит на страже интересов работника. Если судом установлено, что договор ГПХ фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, к этим отношениям будут применяться положения трудового законодательства и иных актов, которые содержат нормы трудового права. Об этом говорится в статье 11 ТК РФ.

Следовательно, само по себе наименование договора не может служить достаточным основанием для отнесения его к трудовым или гражданско-правовым договорам. Основное значение имеет содержание договора.

Если судебное решение подтвердит наличие трудовых отношений, работодатель обязан оформить с работником трудовой договор (п. 8 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.03.2004 № 2). Датой начала трудовых отношений между работником и работодателем будет считаться день вступления в силу гражданско-правового договора. Порядок переквалификации договора ГПХ в трудовой договор регулируется статьей 19.1 ТК РФ. Договор может быть переквалифицирован:

• заказчиком на основании письменного заявления исполнителя;
• заказчиком на основании не обжалованного предписания инспектора труда;
• судом по обращению исполнителя;
• судом по материалам государственной инспекции труда и иных уполномоченных органов.

Следовательно, работодателю придется оплачивать работнику периоды временной нетрудоспособности, предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск и доплатить страховые взносы.

Кто же может обратиться в суд с заявлением о переквалификации договора подряда в трудовой договор?

Иски налоговых органов

Прежде всего, сделать это могут налоговые органы. Именно налоговая служба с 2017 года контролирует поступление страховых взносов, кроме того переквалификация договора может привести к доначислению налогов. В иных случаях обращаться в суд для изменения юридической квалификации сделки им нет никакого смысла.

Как правило, налоговики обращаются в суд, когда организация заключает договор ГПХ с индивидуальным предпринимателем. Дело в том, что индивидуальные предприниматели самостоятельно уплачивают НДФЛ (ст. 227 НК РФ), а в случае использования специальных налоговых режимов предприниматели сами рассчитывают и перечисляют в бюджет единый «упрощенный» налог или ЕНВД. С доходов лиц, с которыми заключен трудовой договор, работодатель обязан удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет.

Недобросовестные работодатели для уменьшения платежей по НДФЛ применяют такую схему. Они предлагают работникам зарегистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей, перейти на упрощенку, и заключают с ними договор ГПХ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу № А27-64522010). Чтобы доначислить НДФЛ, налоговые органы обращаются с исками в суд о признании договора подряда, заключенного с индивидуальным предпринимателем, трудовым договором с физическим лицом.

Отстоять свою позицию работодателю удается, только если работник в суде заявит о своих намерениях заключить с организацией договор гражданско-правового характера, а не трудовой договор (постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.10.2010 по делу N А09-4208/2010). Поскольку граждане имеют свободную возможность распорядиться своими способностями к труду относительно порядка оформления соответствующих отношений, они вправе самостоятельно решать заключать им трудовой договор или оформить договор гражданско-правового характера.

Есть и другие примеры судебных решений, когда налоговики не смогли добиться переквалификации договора ГПХ в трудовой договор. Не помогли им и те аргументы, которые они выдвигали в защиту своей позиции. Например:

• Работы или услуги, предусмотренные договором ГПХ, могут выполняться штатными работниками в соответствии с их трудовыми функциями (постановление ФАС Московского округа от 30.06.2008 по делу № А40-61103/07-107-354).
• Организация неоднократно заключает договор ГПХ с одним и тем же лицом на один и тот же срок на один и тот же вид работ или услуг (постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.11.2008 № А42-7515/2007).
• Исполнители по договору ГПХ затем включаются в штат организации (постановление ФАС Северо-Западного округа по делу № А42-7515/2007).

Стоит иметь в виду, что единичные обстоятельства, нехарактерные для гражданско-правового договора, еще не доказывают его трудовой характер. Однако в большинстве случаев налоговые органы оказываются победителями в споре с работодателем о юридическом характере договора. И наличие у физического лица статуса индивидуального предпринимателя суды, как правило, не принимают во внимание. Какие же аргументы, свидетельствующие о наличии трудовых отношений с физическими лицами, являются решающими в таких спорах?

Ярким примером является постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.2010 по делу N А66-2676/2010. Суд пришел к выводу, что договоры, заключенные работодателем, являются не гражданско-правовыми, а трудовыми, поскольку в договорах предусмотрено исполнение конкретных должностных обязанностей (водителя, электрослесаря, оператора-кассира) лично в течение длительного срока с получением за это вознаграждения в фиксированном размере два раза в месяц, а также материальная ответственность; указано на обязанность физических лиц соблюдать правила внутреннего распорядка, правила по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности и пр. 

Итак, основанием для признания договора ГПХ трудовым договором могут служить следующие аргументы.

1. Обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, придерживаться графика работы, выполнять распоряжения работодателя (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 24.03.2011 по делу N А03-1259/2010 (Определением ВАС РФ от 11.08.2011 N ВАС-9131/11 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)).
2. Выплата заработной платы на постоянной основе в совокупности с другими обстоятельствами дела (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010).
3. Исполнение физическим лицом конкретных должностных обязанностей на длительный срок (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010).
4. Материальная ответственность, возложенная на исполнителя по договору ГПХ (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.11.2010 по делу N А33-15600/2009).
5. Обустройство заказчиком рабочего места для исполнителя, предоставление ему для выполнения работ или оказания услуг оборудования, спецодежды, мобильной связи, ККТ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010, ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.11.2010 по делу N А33-15600/2009).

Иски контролирующих органов

Недовольный сотрудник может пожаловаться на работодателя в государственную инспекцию труда (ГИТ). Инспекция узнает о недобросовестных работодателях не только из жалоб сотрудников, но и от прокуратуры, полиции, налоговой или фондов. Если ГИТ выяснит, что работодатель прикрывает трудовые отношения договором подряда — выдаст предписание об устранении нарушений. Работодателю придется делать то, что скажут, или обжаловать предписание в суде. Не стоит идти в суд, когда действительно были нарушения. Если суд сомневается в характере отношений — трактует их в пользу трудовых (ч. 3 ст. 19.1 ТК РФ).

Направить в суд иск о пересмотре характера договора, заключенного между физическим лицом и организацией, может и Фонд социального страхования. Его интерес связан с обязанностью работодателя доначислить страховые взносы на случай временной нетрудоспособности, травмы или материнства. Вознаграждение по договору ГПХ не облагается страховыми взносами, а также взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Обратите внимание! Фонд социального страхования направлял своим территориальным органам для использования в практической работе Рекомендации по разграничению трудового договора и гражданско-правовых договоров (письмо ФСС от 20.05.1997 № 051/160-97). Эти рекомендации сохраняют свою актуальность и сегодня.

В последнее время ФСС все реже удается переквалифицировать договора ГПХ в трудовые договора. Это связано с тем, что они проявляют повышенную бдительность и пытаются переквалифицировать договор даже в случаях, когда трудовых отношений между заказчиком и исполнителем нет.

• Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.09.2017 № Ф04-3624/2017 по делу № А27-516/2017;
• Постановление Арбитражного суда Московского округа от 28.06.2016 № Ф05-8402/2016 по делу № А40-192953/2015;
• Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 05.09.2017 № 10АП-10455/2017 по делу № А41-52996/16.

Важно ответственно и грамотно составлять договор. Любая ошибка и нарушение увеличивают вероятность победы ФСС в судебном споре.

Одно из недавних решений в пользу ФСС — Определение ВС РФ от 10.10.2016 № 309-КГ16-12092. Верховный Суд установил, что заключенные между организацией и физлицами договоры оформлены на выполнение постоянной, а не разовой работы. В договоре не указан конкретный объем работ и между сторонами сложились длительные отношения, так как договоры заключались с одними и теми же лицами регулярно  в течение нескольких лет. Кроме того, компания обеспечила исполнителей оборудованием, инвентарем и рабочим местом, а выполняемые ими работы предполагали конкретную должность и профессию, оплата труда была фиксирована и выплачивалась каждый месяц. По мнению суда эти обстоятельства доказывают, что выплата по договорам ГПХ являлась скрытой формы заработной платы.

Однако, в другом подобном случае ФАС Центрального округа признал решение ФСС РФ о доначислении страховых взносов по договорам подряда неправомерным. Поскольку договор подряда не содержал условий, обязывающих исполнителей соблюдать режим работы и отдыха, подчиняться распоряжениям организации. В них не предусмотрена выплата сумм по временной нетрудоспособности и травматизму, а также предоставление иных социальных гарантий.

Следовательно, переквалифицировать эти договора подряда в трудовые договора нельзя. Поэтому начисление страховых взносов на выплаты по этим договорам неправомерно (постановление от 25.04.2012 № А14-4895/2011).

Иски работников

Бывают случаи, когда в переквалификации договоров ГПХ в трудовые договора заинтересованы сами работники. В этом случае риск переквалификации существенно возрастает, поскольку работники хотят получить социальные гарантии в соответствии с ТК РФ. Недовольный сотрудник может попросить вас переквалифицировать договор самостоятельно, а если вы откажете пожаловаться в трудовую инспекцию или подать иск в суд.

Каждый судебный иск имеет свои особенности, поэтому судьи принимают решения как в пользу граждан, так и в пользу работодателей. В приведенных ниже решениях договор подряда был переквалифицирован в трудовой договор:

• Определение Верховного Суда РФ от 17.08.2015 № 41-КГ15-14, от 28.11.2016 № 41-КГ16-35
• Определение Верховного Суда РФ от 25.09.2017 № 66-КГ17-10.
• Апелляционное определение Тверского областного суда от 14.06.2012 N 33-1839
• Определение Пермского краевого суда от 29.05.2012 по делу N 33-4722-2012
• Апелляционное определение Мурманского областного суда от 16.05.2012 по делу N 33-1154

Стоит иметь в виду: если у суда возникнут неразрешимые сомнения о характере отношений работодателя и сотрудника, возникших на основании ГПД, их истолкуют в пользу наличия трудовых отношений и переквалифицируют договор. Это дает работнику огромное преимущество в судебном споре. Одно из последних решений, на которое нужно ориентироваться работодателям — Определение Верховного Суда РФ от 5 февраля 2018 г. N 34-КГ17-10.

Нередко встречаются случаи, когда суды выносят положительные для работодателей решения. Например, Верховный суд Республики Башкортостан не признал наличия трудовых отношений между гражданином Н. и индивидуальным предпринимателем (Определение Верховного суда Республики Башкортостан от 21.06.2012 по делу N 33-6871/2012).

Гражданин Н. выполнял только разовые поручения индивидуального предпринимателя, за что и получал разовую оплату. Приказ о приеме на работу не издавался, а гражданин Н. не требовал ознакомить его с этим приказом. Правила внутреннего трудового распорядка гражданин Н. не соблюдал. Индивидуальный предприниматель не принимал на себя обязательств по обеспечению условий труда.

Аналогичные судебные решения:

• Апелляционное определение Магаданского областного суда от 28.11.2017 № 33-768/2017 по делу № 2-2244/2017;
• Определение Свердловского областного суда от 14.06.2012 по делу N 33-7094/2012;
• Определение Самарского областного суда от 06.06.2012 по делу N 33-5209;
• Апелляционное определение Московского областного суда от 29.03.2017 по делу № 33-9566/2017;
• Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 13.07.2017 по делу № 33-5236/2017.

Бывают ситуации, когда работодатель сам обращается в суд для защиты своих интересов и для признания договора, заключенного с физическим лицом, договором гражданско-правового характера, а не трудовым договором.

Примером такого судебного разбирательства является Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 24.07.2012 по делу N 33-2798/2012 между ООО «Эко-Сервис» и гражданином Н.

По договору, заключенному сторонами, гражданин Н. должен был установить узлы учета тепловой энергии, горячего и холодного водоснабжения. В связи с невыполнением взятых на себя гражданином Н. обязательств организация вынуждена была обратиться к другим подрядчикам.

По мнению суда, признавать договор трудовым нет никаких оснований. Поскольку гражданин Н. не писал заявление о приеме на работу или об увольнении, он не был ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка организации, выполнял работу дома и на объектах организации. Трудовую книжку гражданин не представлял. Организация не издавала приказ о приеме на работу, должность, указанная в договоре, отсутствует в штатном расписании организации.

Поэтому договор между организацией и гражданином Н. был признан договором подряда.

Анализируя судебные решения можно сделать вывод — договор подряда невозможно признать трудовым договором, если отношения между сторонами договора не содержат признаков трудовых отношений или содержат их единичные признаки.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работодателю нужно правильно формулировать условия договора подряда и правильно строить отношения с исполнителем. В тексте договора не должно быть условий, которые могут привлечь ненужное внимание проверяющих. А в целях профилактики компаниям стоит провести экспертизу уже имеющихся договоров ГПХ на предмет признаков трудового договора.

Трудовой договор: что это?

Трудовой договор — это подписанное соглашение между отдельным работником и работодателем или профсоюзом. Он устанавливает права и обязанности двух сторон: работника и компании.

Ознакомьтесь с информацией о том, чего ожидать, когда вас просят подписать контракт, о типах соглашений, касающихся сотрудников на рабочем месте, а также о плюсах и минусах трудовых договоров.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор — это соглашение, охватывающее рабочие отношения компании и сотрудника.Это позволяет обеим сторонам четко понимать свои обязательства и условия найма.

В частности, трудовой договор может включать:

• Заработная плата или заработная плата : в контрактах указываются согласованные зарплаты, заработная плата или комиссионные.
• График: В некоторых случаях трудовой договор будет включать дни и часы, в которые сотрудник должен работать.
• Продолжительность работы: В трудовом договоре указывается продолжительность времени, в течение которого сотрудник соглашается работать в компании.В некоторых случаях это может быть постоянный период времени. В других случаях это может быть соглашение, заключенное на определенный срок. В других случаях указывается минимальная продолжительность с возможностью ее продления.
• Общие обязанности: В контрактах могут быть перечислены различные обязанности и задачи, которые работник должен будет выполнять во время работы.
• Конфиденциальность : Хотя вам, возможно, придется подписать отдельное соглашение о неразглашении информации, некоторые контракты содержат заявление о конфиденциальности.
• Связь : Если в обязанности сотрудника входит работа с социальными сетями, веб-сайтами или электронной почтой, в контракте может быть указано, что компания сохраняет право собственности и контроль над всеми видами связи.
• Льготы : в контракте должны быть указаны все обещанные льготы, включая (но не ограничиваясь): медицинское страхование, 401k, отпуск и любые другие льготы, которые являются частью работы.
• Конкуренция в будущем : Иногда контракт будет включать соглашение об отказе от конкуренции или положение о неконкуренции (NCC).Это соглашение, в котором говорится, что после ухода из компании сотрудник не будет приступать к работе, которая приведет к конкуренции с компанией. Часто сотруднику приходится подписывать отдельный НКЦ, но он также может быть включен в трудовой договор.

Другие возможные условия соглашения могут включать договор о праве собственности (в котором говорится, что работодатель владеет любыми рабочими материалами, произведенными работником), а также информацию об урегулировании споров на работе.В контракте может быть даже указано, где сотрудник может работать после увольнения из компании, как способ ограничения конкуренции между связанными компаниями.

• Альтернативные имена : Трудовой договор, трудовой договор

Как работает трудовой договор?

Вы можете столкнуться с разными видами соглашений в зависимости от должности и компании.

Письменный трудовой договор

Письменный контракт — отличный способ четко определить роль, обязанности и преимущества, а также избежать путаницы.

Внимательно прочтите все элементы трудового договора перед его подписанием. Убедитесь, что вас устраивает каждая часть соглашения. Если вы нарушите договор, это может иметь юридические последствия.

Если вы не уверены в каких-либо деталях контракта, посоветуйтесь с адвокатом, прежде чем подписывать его, чтобы не связывать себя невыгодным соглашением.

Важно убедиться, что вы в состоянии соблюдать каждую часть письменного соглашения.Например, если по контракту вы должны оставаться на работе в течение минимального периода времени, убедитесь, что вы сможете выполнить это требование.

Кроме того, если договор устанавливает ограничения на то, где вы можете работать после увольнения из компании, подумайте, устраивает ли вас это ограничение.

Предполагаемый трудовой договор

Подразумеваемый трудовой договор — это договор, который выводится из комментариев, сделанных во время собеседования или продвижения по службе, или из того, что сказано в учебном пособии или справочнике.Взаимодействие с другими людьми

Например:

• Подразумеваемые контракты могут быть выведены из действий, заявлений или прошлой истории занятости работодателя.
• Сотрудник мог видеть или записывать историю продвижения по службе, повышения и ежегодных обзоров для себя и своих коллег.
• Во время собеседования потенциальному сотруднику могут сказать, что он работает на долгосрочной или постоянной должности, если только сотрудник не уволен по уважительной причине.

Хотя подразумеваемые контракты трудно доказать, они имеют обязательную силу.

Сотрудники могут доказать, что подразумеваемый контракт был заключен, указав на действия, заявления, политику и практику компании, которые привели их к разумной уверенности в том, что обещание будет выполнено.

Профсоюзные трудовые соглашения

На членов профсоюзов распространяются групповые трудовые договоры, в которых оговариваются заработная плата, льготы, вопросы расписания и другие условия труда для застрахованных сотрудников.

В профсоюзных контрактах будут изложены процессы рассмотрения жалоб, если работники считают, что элементы контракта были нарушены.Взаимодействие с другими людьми

Плюсы и минусы трудового договора

Объяснение плюсов

• Четко определяет обязанности и льготы: Неудивительно, какие обязанности включены в работу, или каковы выплаты или льготы, потому что они прописаны в контракте.
• Защищает каждую сторону: Соглашение распространяется как на работодателя, так и на работника.
• Обеспечивает стабильность: Имея контракт, и рабочий, и компания знают, чего ожидать в обозримом будущем.

Объяснение минусов

• Ограничения гибкости: После того, как сотрудник принят на работу по контракту, он не может просто уйти, если он того захочет, а работодатель не может просто отпустить его, если он решит, что он им больше не нужен.
• Юридическая сила: Есть последствия за нарушение условий соглашения.
• Может быть изменено только путем повторных переговоров: Обе стороны должны согласиться с любыми изменениями исходного соглашения.

Ключевые выводы

• Трудовой договор — это соглашение между компанией и работником.
• Он описывает роль, обязанности, выплаты и льготы.
• Трудовые договоры должны быть пересмотрены перед подписанием, потому что могут быть последствия, если вы не сдержите свою часть сделки.

Бесплатный трудовой договор | Стандартное трудовое соглашение и шаблон

Трудовой договор (или трудовой договор) определяет условия юридически обязывающего соглашения между работником и работодателем, такие как компенсация, продолжительность, льготы и другие условия трудовых отношений.

Оглавление

1. Что такое трудовой договор?
2. Что входит в трудовой договор?
3. Бесплатный шаблон и образец трудового договора (PDF и Word)

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор признает юридических деловых отношений между работодателем и служащим . В трудовом договоре излагаются права и обязанности обеих сторон в течение всего срока службы.Например, набор функций, которые будет выполнять сотрудник, и зарплата, которую работодатель соглашается выплачивать взамен.

Для справки люди также ссылаются на трудовой договор как:

• Трудовой договор
• Договор подряда
• Трудовой договор
• Трудовой договор
• Договор оказания услуг

Перед оформлением трудового договора вы должны попросить кандидата предоставить письмо с подтверждением занятости, чтобы подтвердить свой доход и историю занятости.

Что входит в трудовой договор?

В простом трудовом договоре будут определены следующие основные элементы:

• Сотрудник : Имя человека, нанятого на работу.

• Работодатель : Название компании, нанимающей сотрудника.

• Должность : Название и описание ролей и обязанностей сотрудника.

• Компенсация : Сумма денег, выплачиваемая за час, неделю или месяц, включая любые сверхурочные, бонусы или комиссионные, а также график компенсации.

• Дата начала : Когда сотрудник начнет работать на работодателя.

• Срок : неопределенное или фиксированное количество времени, в течение которого сотрудник должен работать. Например, вы можете попросить всех новых сотрудников подписать годичный трудовой договор с возможностью продления после пересмотра.

• Льготы : Подробная информация о защите по инвалидности, медицинском страховании, отпуске, больничных, оплачиваемом отпуске (PTO), отпуске по беременности и родам и любых других льготах.

Однако многие стандартные трудовые договоры также включают временные положения, которые обеспечивают дополнительную правовую защиту компании:

• Неконкурентоспособность : Соглашение об отказе от конкуренции запрещает сотруднику работать в конкурирующих компаниях или конкурировать с работодателем в случае их увольнения, в том числе ненадлежащее использование конфиденциальной информации.

• Отказ от приглашения : Сотрудники не могут нанимать других сотрудников, чтобы присоединиться к ним, когда они покидают компанию.Кроме того, сотруднику не разрешается просить клиентов компании следовать за ними в их новую компанию. Однако, если вы живете в Калифорнии, Монтане, Северной Дакоте и Оклахоме, ограничительные условия не допускаются, и сотрудникам разрешается работать на конкурентов.

• Испытательный срок : Период времени, в течение которого сотрудник по существу находится «под судом» и может быть прекращен, если он будет сочтен неподходящим.

• Расторжение : Причины прекращения трудовых отношений.

• Оговорка о работе по найму : Все, что создано сотрудником на работе, принадлежит компании.
• Положение агентства : Разъясняет, что работник не имеет права заключать договор от имени работодателя без письменного согласия.

Форма трудового договора может также включать положение о возмещении, в котором говорится, что компания возместит работнику расходы, связанные с работой, такие как мобильный телефон, командировка или переезд.

Кроме того, трудовой договор может требовать, чтобы сотрудники уведомили определенное количество раз перед увольнением, чтобы они могли помочь нанять или обучить замену. Кроме того, документируя четкие ожидания и должностные обязанности, письмо о трудовом соглашении позволяет работодателям дисциплинировать и увольнять сотрудников, которые не соответствуют стандартам производительности труда.

Без письменного трудового договора обычно подразумевается трудовой договор по желанию. Другими словами, работник может уволиться в любое время, а работодатель вправе уволить сотрудника в любое время — при условии, что увольнение не будет рассматриваться как незаконное увольнение.

Трудовой договор обеспечивает правовую защиту как работнику, так и работодателю. В случае возникновения спора обе стороны могут сослаться на первоначальные условия, согласованные в начале рабочих отношений.

Избегайте жестокого обращения и юридических последствий для обеих сторон, составив трудовой договор сегодня.

Шаблон и образец бесплатного трудового договора (PDF и Word)

Стандартный образец трудового договора ниже определяет все необходимые условия трудовых отношений — условия, которые становятся юридически обязательными после подписания работодателем и работником.

Скачать : MS Word (.docx) или Adobe PDF

Образец трудового договора

В приведенном ниже образце трудового договора подробно описывается соглашение между работодателем, Сьюзан Кларк, и работником, Рудольфом М. Хеттингером. Сьюзен Кларк соглашается нанять Рудольфа М. Хеттингера в качестве личного помощника. Этот образец письма-соглашения между работодателем и работником, Сьюзен Кларк и Родольфом М. Хеттингером, станет юридически обязательным после подписания обеими сторонами.

Примечание: вам следует использовать соглашение с независимым подрядчиком, если вы нанимаете предприятие или самостоятельно занятого человека для выполнения краткосрочного проекта или задачи.

Шаблон трудового договора — Получите бесплатный образец

[КОМПАНИЯ]

Что такое трудовой договор?
Трудовой договор — это юридическое соглашение между работодателем и работником, которое включает любые детали, относящиеся к соглашению о найме, например, срок найма, предоставляемую компенсацию и другую важную информацию.

Настоящий Трудовой договор («Контракт» или «Трудовой договор») устанавливает условия, которые регулируют договорное соглашение между [КОМПАНИЯ-РАБОТОДАТЕЛЬ], основное место деятельности которой находится по адресу [АДРЕС] («Компания»), и [СОТРУДНИК ] («Сотрудник»), который соглашается соблюдать настоящий Контракт.

ПОСКОЛЬКУ Компания занимается [ОПИСАНИЕ БИЗНЕСА]; и

ПОСКОЛЬКУ Компания желает использовать и сохранять услуги Сотрудника в соответствии с положениями и условиями, изложенными в настоящем документе.

СЕЙЧАС, С учетом взаимных договоренностей и обещаний, данных сторонами по настоящему Соглашению, Компания и Сотрудник (индивидуально, каждая «Сторона», а вместе — «Стороны») заключают договор и соглашаются о нижеследующем:

1. СРОК

Срок действия настоящего трудового договора начинается с [ДАТА НАЧАЛА] («Дата начала»). Сотрудник соглашается и признает, что точно так же, как он имеет право прекратить свою работу в Компании в любое время по любой причине, Компания имеет такое же право и может прекратить их работу в Компании в любое время по любой причине.Любая из Сторон может прекратить указанный труд, направив письменное уведомление другой Стороне.

2. ОБЯЗАННОСТИ

Компания должна нанять Сотрудника в качестве [НАЗВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ] («Должность»). Сотрудник соглашается на работу в Компании на условиях, изложенных в настоящем Трудовом контракте, и соглашается посвятить все свое время и внимание (за исключением разумных периодов болезни) выполнению своих обязанностей по настоящему Контракту. Как правило, Сотрудник должен выполнять все обязанности, описанные в Приложении А к настоящему документу.

PandaTip: вы можете разместить все обязанности в виде маркированного списка простым языком. На самом деле, просто составьте список всего, что нужно делать сотруднику в этом качестве, исходя из здравого смысла. Если вы хотите получить всеобъемлющую информацию в конце, вы также можете указать «Любые обязанности, обоснованно запрашиваемые Компанией».

3. КОМПЕНСАЦИЯ

В качестве вознаграждения за выполнение обязанностей по настоящему Соглашению, Сотрудник имеет право на компенсацию, как описано в Приложении B к настоящему документу.

4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Сотрудник не должен раскрывать какой-либо третьей стороне какие-либо подробности относительно бизнеса Компании, включая, помимо прочего, имена любых из ее клиентов, цены, которые он получает, цены, по которым он продает продукты, способ своей работы, свои планы, свои стратегии, любые коммерческие секреты Компании или любую другую информацию, имеющую отношение к бизнесу Компании («Конфиденциальная информация»), (ii) делать копии любой Конфиденциальной информации или любого контента на основе концепций, содержащихся в Конфиденциальная информация для личного использования или для распространения, если этого не требует Клиент, или (iii) использовать Конфиденциальную информацию не только в интересах Клиента.

5. ВОЗВРАТ ИМУЩЕСТВА

В течение семи (7) дней после прекращения действия настоящего Контракта, будь то по истечении срока или иным образом, Сотрудник соглашается вернуть Компании все продукты, образцы или модели, а также все документы, без сохранения копий или примечаний, относящихся к бизнес Компании, включая, но не ограничиваясь, [ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРОВ], полученный Сотрудником во время его представительства в Компании.

6. РАСХОДЫ

Сотрудник не имеет права на возмещение каких-либо расходов, кроме тех, которые были предварительно одобрены Компанией в письменной форме.Если Компания требует командировки Сотрудника, Компания должна возместить Сотруднику такие командировочные расходы, а также разумные расходы на проживание и питание при предъявлении квитанций о таких расходах.

Еще такие шаблоны: Сопроводительное письмо по электронной почте, Предложение о приеме на работу, Письмо об увольнении, Контракт внештатного сотрудника

7. ЗАЯВЛЕНИЯ И ГАРАНТИИ СОТРУДНИКОВ

Сотрудник заявляет и гарантирует Компании следующее:

1. Нет трудового договора или каких-либо других договорных обязательств, которым подчиняется Сотрудник, которые препятствуют тому, чтобы Сотрудник заключил настоящий Договор или полностью выполнял обязанности Сотрудника по настоящему Договору.

2. Компания не будет делать никаких специальных приспособлений для Сотрудника для выполнения его обязанностей и ответственности, кроме тех, которые специально описаны в настоящем Контракте.

8. НЕТ ИЗМЕНЕНИЙ БЕЗ НАПИСИ

Никакие изменения настоящего Трудового договора не будут действительны, если они не согласованы в письменной форме обеими Сторонами.

9. ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

Настоящий Трудовой договор и толкование его условий регулируются и толкуются в соответствии с законами штата [ГОСУДАРСТВО] и подлежат исключительной юрисдикции федеральных судов и судов штата, расположенных в [ОКРУГ], [ГОСУДАРСТВО] .

В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО каждая из Сторон подписала настоящий Контракт, обе стороны — своим должным образом уполномоченным должностным лицом в день и год, указанные ниже.

[НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]

_________________________________ ______________

[ИМЯ], [НАЗВАНИЕ] ДАТА

[ИМЯ СОТРУДНИКА]

_________________________________ ______________

ДАТА

ПРИЛОЖЕНИЕ A — ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ

В целом, обязанности Должности, которую должен заполнять Сотрудник, включают следующее:

1. [ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАННОСТЕЙ]

ПРИЛОЖЕНИЕ B — КОМПЕНСАЦИЯ

1. КОМПЕНСАЦИЯ.Сотрудник имеет право на получение ставки [ВРЕМЕННЫЙ КАДР] в размере [СУММА ДОЛЛАРОВ] за [ВРЕМЕННЫЙ КАДР] («Компенсация») за выполнение обязанностей, описанных в настоящем Соглашении, в течение срока действия Соглашения.

(Здесь вы можете указать любую ставку оплаты — почасовую, дневную, еженедельную, ежемесячную или годовую.)

2. СРОКИ ПЛАТЕЖЕЙ. Компенсация выплачивается Компанией каждые [ПЕРИОД ОПЛАТЫ] («Период выплаты») в течение [КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ] с момента окончания Периода выплаты, за который выплачивается Компенсация.Например, платежи с платежного периода, заканчивающегося [ДАТА], будут выплачены не позднее [ДАТА].

(Хотя в предыдущем абзаце отражена ставка заработной платы, в этом абзаце указывается, когда такие выплаты будут производиться.)

3. НЕТ ДРУГОЙ КОМПЕНСАЦИИ. Вышеуказанная компенсация является единственной компенсацией Сотрудника в соответствии с настоящим Соглашением.

4. НАЛОГИ. Выплаты работнику подлежат удержанию работодателем.

Условия для включения в трудовой договор

Большинство работодателей требуют от административных, профессиональных и руководящих работников подписания трудового договора или контракта.Эти два термина означают, по сути, одно и то же для сотрудников этого уровня. Хотя трудовые договоры не требуются, за исключением особых случаев, они могут защитить как работодателя, так и работника.

У почасовых сотрудников обычно нет письменных контрактов, но условия найма могут быть прописаны в справочнике для сотрудников или в других политиках и процедурах компании. В соглашении излагаются обязанности работника и работодателя и предоставляется работодателю возможность уточнить отношения, а также включены ограничительные условия для защиты работодателя.

При написании контракта или соглашения для независимого подрядчика условия найма будут варьироваться в зависимости от должности, но все же могут содержать многие из следующих пунктов.

Особые условия контракта, включающие

Хотя конкретные условия или статьи, требуемые в трудовом договоре, различаются в зависимости от штата и типа занятости, следующие условия обычно включаются в эти типы соглашений.

• Идентификация сторон, включая, в некоторых случаях, адреса и другие идентификаторы.
• Дата вступления в силу договора
• Тип занятости, полная или неполная занятость, оплачиваемая или почасовая, профессиональная, и тип услуг, предоставляемых сотрудником
• Обязанности сотрудника , включая поддержание профессиональных лицензий, этические действия
• Объем услуг , включая часы и дни работы
• Выплата вознаграждения работнику. Они могут быть конкретными, или в соглашении может содержаться ссылка на справочник сотрудника или перечень льгот для всех сотрудников
• Расторжение с описанием обстоятельств, при которых любая из сторон может прекратить отношения, и требуемое уведомление
• Уведомления. Как уведомления о действиях должны быть отправлены и получены каждой стороной. В этом разделе описывается процесс доставки уведомления сторонам, в том числе по почте, электронной почте или другим способом, а также предполагаемые сроки получения уведомления.
• Делимость. В этом разделе контракта указано, что одна часть контракта признана недействительной, остальная часть контракта остается в силе.
• Процесс разрешения споров. В наши дни во многих контрактах прописан процесс разрешения споров, в том числе наличие обязательного арбитражного процесса вместо рассмотрения споров в суде.
• Применимое право. В этом разделе содержится информация о состоянии, в котором договор действует. Это государство, в котором любые споры по контракту будут разрешаться (рассматриваться в суде).

Ограничительные условия в трудовых договорах

Ограничительные условия могут быть элементами трудового договора или отдельными соглашениями. Эти условия присутствуют не во всех трудовых договорах, но зависят от типа занятости и уровня занятости (например, руководящие работники или должностные лица корпорации).

• Соглашение об отсутствии конкуренции, ограничивающее конкуренцию работника с работодателем во время или после увольнения
• Соглашение о добровольном обращении, в котором работник соглашается не привлекать клиентов работодателя или других сотрудников
• Соглашение о конфиденциальности, в котором сотрудник соглашается хранить коммерческую тайну, конфиденциальную информацию в тайне.

Проверка контракта поверенным

Если вы хотите подготовить трудовой договор или вас просят подписать трудовой договор, вам следует попросить адвоката помочь вам или, по крайней мере, пересмотреть договор.Законы штата постоянно меняются, и вы не хотите, чтобы позже узнал, что вы пропустили важный пункт или неправильно прочитали договор.

Что входит в трудовой договор и почему

Большинство людей работают без письменного трудового договора, потому что он им не нужен — нет смысла составлять контракт, если сделка представляет собой обычный обмен услуг на двухнедельный оклад плюс стандартные льготы. Однако, когда договоренность отличается от простых ванильных отношений «занятость по желанию», одна или обе стороны могут захотеть подписать письменное соглашение.

Например, руководитель, которого нанимают в новую компанию, может потребовать гарантии фиксированного срока найма или увольнения, чтобы побудить его отказаться от надежной должности в его бывшей компании. Иногда стороны заключают сложные сделки о бонусах или поощрительных выплатах, или работодатель может потребовать, чтобы сотрудники согласились с положениями о недопущении конкуренции, которые действуют только в том случае, если они тщательно изложены в письменной форме.

Поскольку большинство людей никогда не заключали письменный трудовой договор, неудивительно, что большинство людей не понимают, как работают эти соглашения, и еще меньше людей знают, как его заключать.Трудовые договоры обычно следуют стандартному формату, с пунктами, выбранными или измененными, чтобы отразить намерения сторон. Адвокат работодателя обычно составляет контракт, который затем работник передает юристу для рассмотрения. Независимо от того, ведутся ли последующие обсуждения между сторонами или юристами, реалистичное представление о том, что такое «рынок», имеет решающее значение для будущего трудовых отношений.

В интересах содействия беспрепятственному ухаживанию между работодателем и работником ниже приводится подробное объяснение основных условий письменного трудового договора.

Занятость

Принято, хотя и не является обязательным по закону, кратко указать должность, на которую нанимается сотрудник («вице-президент по маркетингу» или «управление бизнесом компании во Франции»). Работодатель может пояснить, что он оставляет за собой право сменить работу сотрудника, заявив: «Исполнительный директор будет занимать должность вице-президента по маркетингу или другую должность, которую компания может назначить ему». Сотрудник, с другой стороны, может захотеть удостовериться, что он поддерживает уровень ответственности, на котором его нанимают, и может даже попытаться сохранить отношения отчетности, которые предотвратят его «расслоение» в будущем.Поэтому он будет возражать против таких формулировок, как: «Исполнительный директор будет вице-президентом по маркетингу компании и будет подчиняться непосредственно главному исполнительному директору».
Иногда стоит указать, что работа осуществляется полный рабочий день, и сотрудник не будет заниматься другой коммерческой деятельностью. И наоборот, если сотрудник планирует продолжить другие виды деятельности, рекомендуется оставить это право в соглашении, чтобы предотвратить недопонимание в будущем.

Срок

В основе трудового договора лежит положение о сроках — как долго продлится обещанное трудоустройство? Общие договоренности — один год и три года; пять лет чаще встречается в Европе, чем в США.S. Более короткие соглашения, особенно с однолетним сроком, часто имеют «вечнозеленый» язык, который автоматически продлевает контракт из года в год, если ни одна из сторон не уведомит о намерении не продлевать. Если трудовой договор не продлевается, работа обычно продолжается по желанию. Некоторые соглашения также не имеют фиксированного срока, а предусматривают выплаты за уведомление или выходное пособие по окончании работы.

Было бы большой ошибкой думать, что только потому, что соглашение предусматривает фиксированный срок найма, любая из сторон обязана продолжать отношения в течение всего этого периода времени.На курсах по контрактам юристов-первокурсников учат, что «контракты на оказание личных услуг не подлежат принудительному исполнению», что означает, что если сотрудник увольняется, даже после подписания пятилетнего контракта, работодатель ничего не может сделать; ни один суд не предписывает работнику продолжать работать на работодателя, и работодатель не может взыскать с работника компенсацию за отказ от работы.

Государственные законы о заработной плате, однако, требуют, чтобы работодатель выплачивал работнику полную заработную плату (хотя и не обязательно какую-либо премию) в течение последнего отработанного дня, даже если работник увольняется без предупреждения.Единственное, что может сделать работодатель, и это имеет значительные ограничения, — это попытаться ограничить право работника пойти на работу по конкурсу.

Подобно тому, как работодатель не может использовать контракт для принуждения работника к работе, контракт работника не гарантирует трудоустройство на весь срок. Даже сотрудник с пятилетним контрактом может быть уволен по любой причине или без причины в любое время, но если он будет уволен, ему нужно будет заплатить. В этом суть сделки, которую представляет собой трудовой договор.

Самым простым соглашением является то, что, если работодатель увольняет работника до окончания срока действия контракта, кроме «по причине», работодатель должен выплатить работнику его компенсацию в размере остатка контракта. Это базовое соглашение часто модифицируется положениями контракта, в которых оговаривается, как долго и сколько работник будет получать зарплату в случае его увольнения. Таким образом, «пятилетний контракт» может или не может закончиться пятилетней сделкой, в зависимости, опять же, от условий контракта.

Базовое вознаграждение и льготы

Контракт обычно предусматривает заработную плату или «базовую компенсацию» и льготы.Заработная плата гарантирована в размере «не менее» установленной суммы, и стороны иногда соглашаются, что работник будет иметь право на ежегодное повышение заработной платы. Обычно льготы, включая страхование и пенсионные пособия, описываются очень кратко, потому что у большинства корпораций есть стандартные пакеты льгот: «Исполнительный директор будет участвовать в медицинских, страховых и других страховых выплатах, а также в планах выхода на пенсию и участия в прибыли, которые Компания обычно предоставляет для сотрудники.»

Опционы на акции обычно не являются предметом переговоров по контракту после того, как стороны усвоили основы бизнеса, касающиеся количества опционов, которые получит сотрудник, и графика перехода прав.Однако в контракте будут прописаны все конкретные «льготы», о которых сотрудник договорился в рамках своей сделки, такие как членство в клубе, надбавки на расходы, гаражные сборы и служебные автомобили. Одним из таких преимуществ может быть компенсация гонорара адвокату сотрудника за рассмотрение соглашения.

Переменная компенсация — поощрительные или бонусные выплаты

Работодатель и работник должны понимать, что представляет собой этот элемент компенсации в их деловой среде.Является ли «бонус» просто традиционным дополнением к хорошей работе в удачный год? Или компания выплачивает «поощрительную компенсацию», предназначенную для мотивации сотрудников к получению дохода в будущие периоды? Сотрудники также могут получать комиссионные (на основе валового дохода или продаж) или долю прибыли (выручка за вычетом прямых, а иногда и косвенных затрат). Важность определения точных условий такой компенсации очевидна, особенно потому, что прецедентное право по этому вопросу в лучшем случае сбивает с толку, а в худшем — противоречиво.

Там, где бонусные выплаты являются традиционным выражением удовлетворенности работодателя, в соглашении часто предусматривается, что размер бонуса является «дискреционным», что означает что угодно, от нуля до очень большой суммы, в зависимости от оценки работодателем производительности работника. Такие положения, которые не дают сотруднику никаких гарантий, могут резко контрастировать с невыполненными обещаниями, данными в процессе ухаживания относительно больших премий компании.

Единственная защита для сотрудников в этой ситуации — конкурентная реальность: работодатель, не выплачивающий справедливые премии, в конечном итоге теряет своих талантливых сотрудников.В краткосрочной перспективе сотрудник обычно может поторговаться и получить контракт, гарантирующий минимальную премию, по крайней мере, на первый или два года действия соглашения.

Наиболее чувствительный вопрос контракта, касающийся переменных компенсаций или премиальных выплат, заключается в том, получит ли сотрудник эту компенсацию полностью или частично, если он уйдет из компании в течение года. Компании утверждают, что поощрительная компенсация предназначена для того, чтобы побудить сотрудников оставаться на работе, поэтому, если сотрудник увольняется, он не должен участвовать в поощрительной компенсации.Если размер бонусного пула основан на прибыльности, которая определяется в конце года, компания также будет утверждать, что сотрудники, которые увольняются преждевременно, не могут участвовать в этом пуле.

Это рассуждение часто приводит к включению формулировки, гласящей: «Руководитель будет иметь право на бонусную компенсацию только в том случае, если он будет работать в Компании в день выплаты бонусов сотрудникам».

Сотрудники

, с другой стороны, утверждают, что, когда их бонус не является «небольшим дополнением», а является значительным или даже основным компонентом их годового вознаграждения, они не должны терять эти деньги, если их уволят прямо перед концом рабочего дня. год.Их точка зрения приводит к включению формулировки, гласящей: «Руководителю не будет выплачиваться премия за любой год, в котором он увольняется с работы. Однако, если работа Руководителя в соответствии с настоящим Соглашением прекращается Компанией (кроме случаев« по причине »), Исполнительный директор будет иметь право на пропорциональную премию за год, в котором происходит такое прекращение «.

Конечно, если размер бонуса является дискреционным и работодатель рассматривает его как стимул для повышения производительности в наступающем году, премия бывшего сотрудника, вероятно, будет небольшой.

Досрочное прекращение

Контракт обычно предусматривает фиксированный срок, но, как отмечалось выше, этот срок не является мерой того, как долго работник будет фактически работать, потому что любая из сторон может прекратить работу по своему желанию. Поэтому важны финансовые последствия досрочного расторжения, которые обычно различаются в зависимости от обстоятельств, при которых отношения прекращаются:

Сотрудник обычно соглашается с тем, что в случае увольнения он не получает ничего, кроме своей зарплаты за последний рабочий день плюс накопленный отпуск.Если он по контракту имеет право на получение комиссионных, гарантированного бонуса, доли прибыли или другой оплаты за выполненную работу, в контракте может быть предусмотрено, что он получит эти деньги, даже если он уйдет в отставку до истечения срока.

• «Уважительная причина» Отставка

В трудовых договорах иногда проводится различие между увольнением «без уважительной причины», например, для работы с конкурентом, от увольнения «по уважительной причине», что, по сути, является конструктивным увольнением, т. Е.е., когда работодатель не выплачивает работнику компенсацию или понижает его в должности. Отставка по «уважительной причине» может включать смену корпоративного контроля и, таким образом, представлять собой «золотой парашют» для работника и «отравляющую таблетку» для нового работодателя. Это связано с тем, что соглашение обычно требует, чтобы работодатель выплачивал сотруднику такие же договорные вознаграждения в случае увольнения по «уважительной причине», которые он получил бы, если бы работодатель уволил его с работы «без причины».

Работа всегда может быть прекращена «по причине», что обычно означает плохие действия, такие как умышленное неправомерное поведение, осуждение за уголовное преступление, неподчинение, увольнение с работы или существенное нарушение контракта.Пункты «по причине» различаются по деталям и часто являются предметом интенсивных переговоров относительно конкретных ситуаций, которые будут составлять «причину» для увольнения, и того, требует ли «причина» уведомления и возможности исправить положение до того, как топор работодателя упадет. Практически каждая оговорка «по причине», однако, предусматривает, что работник не получает никакой компенсации, кроме своей заработной платы за последний отработанный день.

Важным моментом, который ускользает от многих работодателей, является то, что «причина» не включает мнение работодателя о том, что работник имеет плохое отношение, не зарабатывает достаточно денег, не является «подходящим» или какой-либо из тысячи и одной деловой причины. почему работодатель может правильно и разумно сделать вывод, что компании было бы лучше без работника.С точки зрения работника, цель положения «по причине» состоит в том, чтобы гарантировать, что, за исключением маловероятного случая, когда он совершит на рабочем месте «серьезное преступление или проступок», он получит полную экономическую выгоду от контракта. Иными словами, положение «по причине», не определяя плохую работу как основание для увольнения, защищает работника финансово от риска того, что работодатель по любой из множества причин решит, что трудовые отношения не работают. .

• Прекращение «без причины»

Работодатели редко расторгают трудовой договор «по причине», как это определено в контракте. Гораздо чаще они прекращают отношения из-за обычных человеческих разногласий и деловых разногласий. Обычно работник, уволенный не «по причине», получает полную стоимость контракта, что означает выплату его компенсации, фиксированной или переменной, плюс льготы или их стоимость в течение всего неистекшего срока контракта.

Сотрудник, серьезно относящийся к обеспечению этого «гарантированного» контракта, будет настаивать на том, чтобы контракт предусматривал единовременную выплату при увольнении с работы без требования о том, чтобы он уменьшал убытки путем поиска другой работы. По сути, сотрудник говорит: «Я отказываюсь от хорошей работы с надежным будущим, чтобы возглавить вашу компанию. Если я не понравлюсь Совету директоров или рынок перестанет существовать, я могу уйти через месяц. этот риск. Если вы хотите меня, вы гарантируете мне полную компенсацию в течение пяти лет, даже если что-то пойдет не так.«

Иногда, особенно если контракт имеет длительный срок, работодатель не желает брать на себя такое обременительное обязательство перед непроверенным сотрудником и будет настаивать на ограничении суммы, которая будет выплачена при расторжении «без причины», до меньшего размера. период, например шесть месяцев. Фактически, фиксированный срок контракта затем превращается в соглашение о выходе из строя. «Если мы позволим вам уйти, мы заплатим вам за год, и вы получите свой бонус, который, по нашему мнению, является для вас адекватной защитой».

Достижение соглашения о штрафных санкциях за досрочное расторжение договора может быть самой сложной частью переговоров, потому что это требует, чтобы стороны в момент, когда они начинают узнавать друг друга, обсудили, что произойдет, если начнется разочарование.Когда одна сторона утверждает, что составляет выходное пособие, а другая сторона требует выплаты в течение всего срока, тупик иногда можно вывести, сократив срок контракта, чтобы неистекший срок не представлял такого большого бремени.

В некоторых соглашениях прописано, какие выплаты будут выплачиваться в наследство работника, который умирает в течение срока найма. Это может быть важно, если руководитель нанимается в тот момент своей карьеры, когда пенсионный план компании не обеспечивает существенного пособия в случае смерти его оставшимся в живых.Стороны также могут обсудить последствия увольнения из-за инвалидности, а также процедуру определения момента наступления инвалидности. Как правило, выплаты по инвалидности несколько меньше суммы, выплачиваемой за увольнение «без причины».

Конфиденциальность

Многие контракты содержат положение, требующее от работника защиты конфиденциальности коммерческих секретов, технологий и служебной деловой информации работодателя во время и после трудоустройства.Такая конфиденциальность требуется по обычному праву независимо от того, прописана ли защита в соглашении. Тем не менее включение такого положения полезно для работодателя, поскольку суды ожидают, что это будет признаком того, что работодатель серьезно относится к защите своих секретов, особенно своей интеллектуальной собственности.

Ограничительные условия

Помимо требований конфиденциальности, некоторые компании требуют от сотрудников согласия не участвовать в конкурентной деятельности во время и после их найма.Тема ограничительных соглашений слишком сложна для рассмотрения в этом информационном бюллетене.

Нет предшествующих контрактов

Работодатель может попросить сотрудника согласиться с тем, что у него нет контракта с какой-либо другой компанией, который запрещал бы ему присоединиться к новому работодателю, и что он не будет приносить какие-либо списки клиентов, планы или спецификации или информацию любого рода, являющуюся собственностью бывший работодатель. Эти положения защищают работодателя в случае, если предыдущий работодатель оспаривает смену работы сотрудника по причинам конкуренции.

The Boilerplate

Трудовые договоры содержат положения, которые важны в первую очередь для юристов, но должны быть оценены сторонами, которые их подписывают:

Обычный выбор применимого права — это закон места, где сотрудник будет работать. Компания со штаб-квартирой в одном штате и сотрудниками, работающими в другом месте, может стремиться к тому, чтобы ее соглашения регулировались законодательством этого штата. Сотрудник, не знакомый с государством, может захотеть, чтобы контракт был рассмотрен в этом месте юристом, а также может настаивать на том, чтобы в случае возникновения спора у него, по крайней мере, была возможность вести судебный процесс в своем родном штате.

Сотрудник обычно хочет, чтобы работодатель дал согласие на судебное разбирательство споров в его родном штате. Стороны могут соглашаться или не соглашаться вести судебные разбирательства исключительно в одном форуме.

Важный выбор для сторон состоит в том, согласиться ли согласиться на арбитражное рассмотрение будущих споров. Работодатели часто требуют арбитража, потому что он дешевле, быстрее, чем суд, и является конфиденциальным. Работодатели также могут полагать, что арбитраж приведет к вынесению более мелких судебных решений, поскольку штрафные убытки назначаются редко, а арбитры считаются более «разумными», чем присяжные.Сотрудники часто пренебрегают арбитражем по тем же причинам, но есть много обстоятельств, когда арбитраж целесообразен как для работника, так и для работодателя, и такие оговорки довольно распространены.

Контракт может содержать предложение, в котором говорится, что соглашение является «полным соглашением сторон», и ни одна из сторон не полагается на устные заверения или другие обещания, выходящие за рамки контракта. Этот пункт делает побочные сделки, которые люди иногда совершают при заключении соглашений, не имеют юридической силы.

Урок простой; если он не написан, не рассчитывайте на это.

Справочник по трудовым договорам

Трудовой договор — это юридический договор между работодателем и работником, регулирующий условия найма.

Хотя это не обязательно в письменной форме, часто это необходимо, потому что существует так много разных вещей, которые необходимо учитывать и уточнять.

Типовые положения и условия

В типичном письменном трудовом договоре рассматриваются следующие вопросы:

Юридическое наименование работодателя и работника.

• Должность, которую будет занимать сотрудник (например, рабочая сила, кассир, официантка, менеджмент).
• Обязанности и ответственность работника.
• Место и время работы.
• Ставка оплаты труда (почасовая, размерная и размерная). Примечание: для наемных сотрудников обычно не устанавливается минимальная заработная плата или сверхурочная работа.
• Льготы, такие как медицинское, стоматологическое страхование, страхование жизни и т. Д.
• Перерыв, праздничные дни, отпуск и больничный.
• Независимо от того, находится ли сотрудник по собственному желанию.(Большинство сотрудников работают по желанию.)
• Оговорки о неразглашении информации, недопущении конкуренции и запроса предложений.
• Порядок разрешения споров. (Сегодня в трудовых договорах принято требовать от работников, не являющихся членами профсоюзов, разрешать все споры через арбитраж.)

Обязанности и ответственность сотрудника

В трудовом договоре лучше всего описывать в целом должность, обязанности и ответственность сотрудника. Таким образом, и работодатель, и работник разделяют ожидания и находятся на одной волне.

Очень часто ищущая должность подразумевает выполнение соответствующих обязанностей. Например, если политическая партия нанимает сотрудников для регистрации избирателей, задача очевидна: регистрировать избирателей. Если ресторан нанимает официантку, опять же, искомая работа четко определяет, что влечет за собой трудоустройство.

В трудовом договоре нет необходимости указывать точные детали задач, которые должны быть выполнены на работе, или включать все, что необходимо сделать. Специфика, процедуры и распорядок могут быть должным образом предоставлены обучению на рабочем месте, включая устные или письменные инструкции и учебные пособия.

Многие задания начинаются с одного набора задач и перерастают в другой. Иногда работодателю просто нужна помощь, другая рука или он не знает, что ему нужно, пока дела не пойдут. В большинстве случаев это нормально. Играть так, как вы, — приемлемая практика.

Независимо от занимаемой должности, сотрудника могут попросить сделать все, что является законным. Его / ее обязанности могут быть сужены, расширены и изменены любым способом, который не противоречит закону, лицензионным требованиям или четко выраженным договорным обязательствам.

Единственные ограничения практические:

• В отсутствие обучения редко имеет смысл поручить сотруднику выполнять задачи, для выполнения которых он / она не обладает необходимой квалификацией.
• Хотя названия должностей и обязанностей могут быть изменены, имеет смысл только принять и соблюдать четкие правила и рекомендации в отношении производительности труда, продвижения по службе и повышения.
• Хотя сотрудника можно нанять для одного дела и попросить сделать другое, он всегда может попросить больше оплаты или уволиться, если его / ее уровень оплаты не соизмерим с выполняемой работой.

Сверхурочные

Вообще говоря, наемные сотрудники управленческого звена не имеют права на сверхурочную работу, в отличие от почасовых сотрудников, не являющихся руководителями. Другими словами, руководство обычно освобождается от сверхурочной работы, а неуправление считается освобожденным.

Юридически решающими факторами в отношении того, что квалифицирует сотрудников для сверхурочной работы или освобождает их от уплаты налогов, являются следующие: (а) размер им заработной платы, (б) способ оплаты и (в) вид работы, которую они выполняют.

За некоторыми исключениями освобожденные сотрудники должны (а) получать 23 600 долларов в год или больше (455 долларов в неделю), и (б) получать зарплату (стихи почасовая оплата), и (в) выполнять освобожденные рабочие обязанности .

Должностные обязанности освобождаются, если они находятся на высоком уровне. Это означает, что наемный профессионал, руководитель или администратор должен регулярно контролировать двух или более сотрудников и вносить реальный вклад в статус работы этих сотрудников, например, прием на работу, увольнение, продвижение по службе и назначение должностей.

Некоторые работодатели дают сотруднику звание высокого уровня, например, административный секретарь, чтобы избежать сверхурочной работы. Но данное название не является определяющим фактором. Секретарь, выполняющий обычные секретарские задачи, по-прежнему является секретарем и имеет право на сверхурочную оплату.Хорошее эмпирическое правило, если ответственным является человек, о котором идет речь. В таком случае он / она обычно освобождается от уплаты налогов.

Некоторые сотрудники освобождены от уплаты по закону независимо от размера оплаты, способа оплаты или вида работы. Например, наемные работники по продажам освобождаются от уплаты комиссионных, если более половины их дохода получают за счет комиссионных и в среднем они получают один и один минимальный размер заработной платы за час работы. Таким образом, вы можете рассчитать их заработную плату в час, разумно, чтобы они приходили и уходили (если у вас есть часы), или иным образом отслеживать их рабочее время в форме, предоставленной работодателем.Если вы этого не сделаете, вам будет сложно доказать свою правоту, если у вас когда-нибудь возникнет такая необходимость.

Работника, освобожденного от сверхурочной работы, можно попросить проработать столько часов, сколько необходимо. Их могут попросить остаться допоздна, поработать в выходные и пожертвовать личным временем без увеличения заработной платы. Обратное верно для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Для них очень важно четко дать понять, что они должны делать перерывы утром, на обед и после обеда и не могут работать сверхурочно без письменного разрешения.

По этой причине всегда полезно четко указать статус сотрудника при приеме на работу или при повышении по службе. Сообщите освобожденному сотруднику, что он освобожден, а не освобожденному сотруднику, что требуется строгое соблюдение политики компании в отношении сверхурочной работы. Это сглаживает рабочие отношения и сохраняет ожидания всех на одной странице.

Несмотря на то, что федеральное трудовое законодательство единообразно по всей стране, трудовое законодательство штата, постановления и практика различаются от штата к штату и могут отличаться от федерального закона в важных отношениях.Поскольку это может быть очень сложная область, целесообразно проконсультироваться с юристом, если у вас возникнут серьезные сомнения по поводу классификации.

Неразглашение информации, не вымогательство и неконкурентоспособность

Три некоммерческих организации, как их иногда называют, особенно важны для всех компаний, которые имеют дело с частной, конфиденциальной и конфиденциальной информацией, имеют ценные списки клиентов / клиентов или работают на высококонкурентном рынке. Тем не менее, все компании должны включать их в качестве пунктов в свой стандартный трудовой договор или в качестве отдельных соглашений по простой причине, что вы никогда не знаете, когда они пригодятся.

Соглашение о неразглашении, часто называемое NDA, — это, как говорится, соглашение о сохранении конфиденциальности и неразглашении определенной информации и материалов. В контексте найма это соглашение сотрудника воздерживаться от раскрытия в любое время (в течение срока работы или после) любой информации, которая является частной, конфиденциальной или секретной, о работодателе, его бизнесе или его клиентах.

Информация, естественно, включает финансовую информацию, коммерческие секреты, секретные рецепты, уникальные изобретения, конкурентные стратегии, новые продукты в разработке, уникальные и запатентованные способы ведения дел и т.п.Во избежание недоразумений и для полной защиты своих прав осторожному работодателю рекомендуется отдельно перечислять в NDA любые уникальные элементы или процессы, связанные с его бизнесом, которые, естественно, не могут считаться конфиденциальными.

Соглашение о неприменении побуждений, иногда называемое NSA, — это договорный способ помешать вашим сотрудникам «украсть» ваших клиентов или заказчиков. Это особенно полезно, когда ваш бизнес зависит от повторяющихся или текущих заказов одной и той же компании или лица.Парикмахерские, кадровые агентства, медицинские практики, юридические фирмы и ландшафтные компании — все схожи в том, что они сталкиваются с одной и той же потенциальной проблемой: сотрудник уходит и либо берет с собой своих клиентов.

Иногда сотрудник уходит и не крадет клиентов работодателя, а вместо этого открывает магазин прямо на улице или в том же районе. В этой ситуации клиенты работодателя могут выбрать сотрудника по любому количеству причин, от близости к сотруднику до удобства.Чтобы этого не произошло, работодатель должен рассмотреть возможность подписания всеми сотрудниками соглашения об отказе от конкуренции. Это соглашение запрещает сотруднику вступать в конкуренцию с работодателем в течение определенного времени (скажем, два года) и на определенном расстоянии от места работы работодателя (скажем, 200 миль).

В то время как NDA и NSA обычно применяются судами, этого нельзя сказать о неконкурсах. Исходя из того, что каждый имеет право на работу, соглашения об отказе от конкуренции часто строго регулируются государством, в котором работодатель ведет бизнес.Так называемые государства с правом на труд делают запрет на участие в соревнованиях не имеющим законной силы в соответствии с государственной политикой; другие государства ограничивают их объем и продолжительность; и другие, третьи возлагают бремя на работодателя, чтобы оправдать любые ограничения как разумные.

Работодатели имеют смысл проконсультироваться с опытным юристом по вопросам занятости о нюансах конкретных законов каждого штата, в котором у них есть сотрудники.

Когда NDA, NSA или неконкурентоспособность действительны, они предоставляют работодателю мощный инструмент. Во-первых, они дают поверенному прочную основу для отправки письма о прекращении противоправных действий.Часто это все, что нужно, чтобы остановить преступление, о котором идет речь. Когда это не удается, это дает адвокату прочную основу для обращения в суд и поиска любых необходимых средств правовой защиты, таких как TRO, судебный запрет или возмещение убытков.

Работа по желанию

Большинство сотрудников считаются произвольными. Это означает, что работодатель может уволить сотрудника по любой причине, т. Е. По собственному желанию, за исключением случаев, когда это нарушит дискриминацию на федеральном уровне или уровне штата или трудовое законодательство.Сотрудник по желанию также может быть понижен в должности или назначен на другое назначение по собственному усмотрению работодателя. Это также означает, что работник может уволиться в любой момент, не нарушая трудового договора. Если такая договоренность желательна, лучше прямо включить этот срок найма в трудовой договор и поручить работнику его подписать.

Некоторые работодатели столкнулись с проблемами из-за того, что они приняли политику и практику, несовместимые с трудоустройством по желанию. В руководствах по процедурам может потребоваться веская причина для понижения в должности или увольнения, или может быть изложена конкретная процедура, которой необходимо следовать для понижения или прекращения.Здесь необходимо четко указать, что это всего лишь рекомендации, а не преобразование работы по желанию во что-то другое.

Хотя это может показаться повторяющимся или утомительным, повторение политики по желанию снова и снова — самый безопасный способ. Когда проводится ежегодный обзор, что рекомендуется, включите в обзор повторное изложение политики работодателя по желанию и попросите сотрудника подписать его. То же самое с ежегодным повышением или повышением в должности. При использовании Руководства по трудоустройству убедитесь, что в нем прямо указано, что прием на работу осуществляется по желанию, и что ничто в Руководстве не предназначено для изменения этого положения.

Обязательный арбитраж

Время, расходы и хлопоты, связанные с судебным процессом, — это то, чего работодатель хочет избежать. Самый эффективный способ сделать это — включить в каждый трудовой договор и руководство по трудоустройству требование о том, чтобы все споры между работодателем и работником разрешались обязательным арбитражем. Обычно Американская арбитражная ассоциация, также известная как AAA, указывается в качестве исключительного метода арбитража. AAA предоставляет подробные правила и рекомендации, которым должны следовать все стороны.

Для большинства работодателей обязательный арбитраж должен быть обязательным во всех ситуациях, за исключением случаев, когда работодателю необходимо обеспечить соблюдение NDA, NSA или отказ от конкуренции. Здесь судебная система гораздо более эффективна, потому что суд может издать временный запретительный ордер (TRO) и / или судебный запрет, оба из которых подлежат исполнению путем неуважения к суду. Арбитры AAA не имеют на это полномочий.

Руководства по трудоустройству

Руководство по трудоустройству — это собрание политик и рекомендаций компании.Раньше они были только в крупных корпорациях с большим количеством сотрудников. Сегодня, когда компьютеры и принтеры стали обычным явлением, а руководства доступны для загрузки в Интернете, они также есть у многих мелких работодателей.

С самого начала для работодателя важно четко указать, считается ли руководство по трудоустройству частью условий найма, т. Е. Обязательным и обязательным для работодателя и работника, или оно просто устанавливает руководящие принципы, из которых работодатель может уйти по своему желанию.

Из соображений ответственности лучше указать, что само руководство по трудоустройству и все содержащиеся в нем правила содержат только руководящие принципы. Все обязательные условия должны быть изложены в самом трудовом договоре или приложены в качестве примеров.

Чтобы дать дополнительные разъяснения и устранить любые возможные сомнения, как в трудовом договоре, так и в руководстве используется общая фраза, заключающаяся в том, что трудовой договор всегда контролирует права сторон, даже если руководство является / кажется несовместимым или противоречащим ему.

Есть вопрос о трудовых договорах? Свяжитесь с наставником SCORE онлайн или в своем сообществе уже сегодня!

Эта статья предоставлена ​​FitSmallBusiness.com, онлайн-изданием, которое помогает малым предприятиям увеличивать свою прибыль и прибыль. Дэвид Уоринг является главным редактором издания.

Как составить трудовой договор (с шаблоном)

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор — это соглашение, подписанное работником и работодателем (или профсоюзом) в отношении прав, обязанностей и обязательств обеих сторон в период работы.Трудовой договор обычно включает следующие элементы:

• Продолжительность работы, если применимо
• Заработная плата
• Общие должностные обязанности
• График работы
• Преимущества
• Конфиденциальность
• Соглашение об отказе от конкуренции
• Выходное пособие, если применимо
• Сведения о прекращении

Трудовые договоры обычно подписываются обеими сторонами после принятия предложения о работе и до первого дня работы сотрудника (или в течение первых нескольких недель работы).

С какими сотрудниками следует заключить трудовой договор?

Как правило, все сотрудники должны подписать трудовой договор. Однако условия вашего соглашения могут отличаться в зависимости от типа нанимаемого вами сотрудника. Вот список наиболее распространенных типов сотрудников:

Полный рабочий день: Сотрудники, которые соответствуют требованиям в отношении продолжительности рабочего дня (обычно 40 часов в неделю) и работают на постоянной основе без заранее установленной даты окончания.

Неполный рабочий день: Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю (обычно 25-35 часов в неделю) и работают на постоянной основе без заранее установленной даты окончания.

Срочно: Сотрудники, нанятые на определенный период времени с согласованной датой окончания. Эти сотрудники отличаются от независимых подрядчиков, потому что они рассматриваются как сотрудники на протяжении всего срока службы.

Льготы по трудовым договорам

Заключение трудового договора для каждого нового сотрудника имеет преимущества для вас и ваших сотрудников.Вот несколько основных преимуществ трудовых договоров:

• Трудовые договоры — это юридически обязательные документы, с которыми соглашаются работодатели и работники. Это снижает вероятность того, что одна из сторон обратится в суд позже.
• Ваш трудовой договор позволяет сотрудникам точно знать, чего от них ожидают и какие действия будут предприняты, если они не соблюдают его.
• Оплачиваемое время (PTO) в трудовом договоре помогает ограничить оплату сверхурочных и отпускных для ваших сотрудников, что дает вам контроль и помогает вашим сотрудникам понять, сколько часов отпусков и сверхурочных им выплачивается авансом.Это поможет вашему бизнесу сэкономить время и деньги.
• Если ваша компания имеет дело с конфиденциальной информацией, вы можете добавить положение о конфиденциальности, которое запрещает вашим сотрудникам раскрывать конфиденциальную информацию.

Как составить трудовой договор

Вот несколько шагов, которыми вы можете руководствоваться при составлении трудового договора:

1. Название трудового договора

Дайте вашему трудовому договору название, чтобы лицо, которое просматривает или подписывает документ, понимало, что это такое.Например, вы можете назвать документ «Трудовой договор» или «Трудовой договор [название вашей компании]».

2. Определить стороны

В трудовых договорах обычно указывается, какие стороны заключают договор. Подумайте о том, чтобы четко написать название своей компании и имя человека, которого вы нанимаете.

Пример: «Настоящее трудовое соглашение заключается между Atlas Corp. (« Работодатель ») и Сэмюэлем Джонсоном (« Сотрудник »).’

3. Перечислите условия

Некоторые минимальные сроки и условия трудовых договоров устанавливаются федеральным правительством и правительством штата. Эти условия включают в себя такие вещи, как рабочее время и выходные пособия. Положения и условия различаются в зависимости от юрисдикции, поэтому важно ознакомиться с законами вашего штата и местными законами о трудоустройстве.

Другие положения и условия, выходящие за рамки трудового законодательства, решать вам.Эти вещи часто включают пособия, пособие по болезни, дресс-код и другие условия.

4. Опишите должностные обязанности

Опишите нового сотрудника с описанием его должностных обязанностей, чтобы он знал, чего от него ждут. Если вы хотите представить более исчерпывающий план обязанностей, вы можете назначить процентное соотношение для каждой ответственности. Например, предположим, что ваш трудовой договор заключен между вами и представителем службы поддержки клиентов.Процент ответственности может выглядеть примерно так:

• 70% отвечает на запросы, жалобы и проблемы гостей
• 20% сотрудничество с менеджерами для улучшения качества обслуживания клиентов
• 10% Уборка торгового зала

5. Включите информацию о компенсации

Убедитесь, что вы четко указали детали компенсации в вашем трудовом договоре. Таким образом, не возникнет путаницы в отношении первой или второй зарплаты нового сотрудника.Вот что вам следует учитывать при включении в компенсационную часть контракта:

• Как будет оплачиваться работник
• Как рассчитывается сверхурочная работа
• Какие праздничные дни оплачиваемые и неоплачиваемые
• Как будет оплачиваться сотрудник (например, прямой депозит)
• Если есть годовые бонусы

6. Используйте особые условия контракта

Трудовые договоры обычно содержат особые условия договора, такие как дата вступления в силу, тип занятости, уведомление, расторжение, процесс разрешения споров, применимое право и делимость.

7. Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству

После того, как вы заполните первый проект своего трудового договора, попросите адвоката или профессионального юриста просмотреть договор, чтобы убедиться, что он соответствует всем применимым законам. Это может помочь защитить ваш бизнес от будущих судебных разбирательств по трудовым договорам.

Связано: Составление эффективного трудового договора с руководителем

Образец трудового договора

Вот образец трудового договора, который вы можете использовать для написания собственных трудовых договоров:

Настоящий трудовой договор, датированный [число] года [года], заключается между [Название компании] и [Имя сотрудника] [Город, штат].Этот документ представляет собой трудовой договор между этими сторонами и регулируется законами [штата или округа].

ПРИ РАССМОТРЕНИИ настоящего трудового договора стороны соглашаются со следующими условиями:

1. Занятость

Сотрудник соглашается выполнять обязанности, изложенные в настоящем контракте и его должностной инструкции. Сотрудник также соглашается соблюдать все политики и процедуры компании.

2. Позиция

В обязанности [должности] входит выполнение всех основных рабочих функций и обязанностей. [Название компании] может добавлять другие обязанности по мере необходимости в рамках должности сотрудника.

3. Компенсация

Сотруднику будет выплачиваться [сумма в долларах] [за час / год] до уплаты налогов.